在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了行之有效的企业差旅管理方案。
市场形势：差旅市场新态势与企业生存压力
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力，费用成本不断上升。在这样的背景下，差旅市场却在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，特别是金融、生物医药等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这表明，差旅成本的管控对于企业来说，已经成为了不容忽视的重要环节。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
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硬控之殇
为了降低成本，许多企业采取了硬控手段，比如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法虽然在一定程度上减少了差旅支出，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为过于严格的限制而感到不便，从而影响工作效率和工作积极性，进而对企业的可持续发展产生不利影响。此外，硬控手段还可能导致员工违规消费的问题出现。 -
下沉市场困局
随着业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。但企业现有的差旅管控大多只能支持到“市”一级，对于区县的成本控制难以做到精准化。这就使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效管控，容易出现成本超支的情况。 -
出海挑战
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求日益增长。但企业在面对海外差旅时，面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作，这不仅增加了管理的难度，还容易出现信息不准确的问题。同时，汇率波动也给企业的差旅成本带来了不确定性。 -
线下消费与数电票难题
线下差旅费用往往不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理模式已经难以适应新的要求，面临着合规风险。如果不能及时解决这些问题，企业可能会在财务管理上出现漏洞，影响企业的正常运营。
解决方案整体策略概述：全场景覆盖的智能管控方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理方案，全面覆盖线上线下、国内国外全场景。通过精细化、智能化的管理方式，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。该方案旨在为企业提供一站式的差旅管理服务，让企业在降低成本的同时，提升员工的差旅体验。
核心模块：精准解决差旅管控难题
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硬控转智控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。此外，利用BI差旅风控系统对差旅行为进行实时监控和预警，及时发现并解决潜在的问题。 -
下沉市场管控
合思与OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，合理制定差旅标准，确保成本的合理性。 -
出海支持
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时，配备多语言客服，方便企业在海外的差旅管理。该方案支持多维度管控，能够有效应对海外差旅中的各种挑战，如资源分散、信息碎片化等问题。 -
线下消费与数电票应对
针对线下消费管控问题，合思推出了合思易商卡。该卡可以有效解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。同时，建设电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，帮助企业降低合规风险，提高财务管理效率。 -
AI应用
合思引入AI智能审批、智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业管控效率。AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请，减少人工审批的时间和工作量。智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提高员工的满意度。
竞争优势：资源功能服务全方位领先
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资源丰富
合思与众多OTA合作，拥有全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。 -
功能全面
该企业差旅管理方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能。全面的功能可以为企业提供一站式的服务，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
服务优质
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业和员工进行差旅预订。同时，7 * 24小时中英文客服支持，能够及时解决企业在差旅管理过程中遇到的问题，为企业提供全方位的服务保障。
成功案例：实践验证方案有效性
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违规监控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了相关制度，并加强了对差旅行为的监控。这不仅减少了企业的差旅成本，还规范了员工的差旅行为，提高了企业的管理水平。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在合作后，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的企业差旅管理方案在下沉市场的管控方面取得了显著成效，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。
服务体系：全方位服务保障企业差旅管理
合思作为无需报销平台，拥有敏捷的财务收支管理平台。在北京、上海等多地设有服务网络，为企业提供了便捷的服务支持。同时，提供400咨询热线和线上社群服务，企业可以随时咨询相关问题，获取专业的解决方案。
合思的企业差旅管理方案为企业应对市场挑战、挖掘净利润提供了有效途径。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应积极拥抱数智化工具，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步了解合思的企业差旅管理方案，不妨免费试用，合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。
