在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理和费用控制方面正面临着重重挑战。传统报销流程的繁琐,多系统数据形成的孤岛,以及预算管控的困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位得力的助手,助力企业解决这些痛点,实现降本增效,付款流程简化也成为其显著优势之一。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅难以保证合规性,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供支持。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。付款流程简化成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。付款流程简化在这一系列服务中得到了充分体现。
使命愿景:让财务更智慧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。它努力提升企业财务管理效率和水平,降低企业成本,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,付款流程简化正是其实现这一目标的重要手段。
功能模块:构建财务智慧大厦
合思费控平台如同一座功能强大的智慧大厦,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,如同一位精细的分析师,为企业费用管理提供全面的支持。个人报表、企业报表、高级报表等,如同企业财务的晴雨表,为企业决策提供有力的数据支持。同时,合思费控平台还具备合同管理台账、预算管控、系统集成等功能,可实现与HR系统、ERP系统、OA系统等的对接,如同一位出色的协调者,实现数据互通和业务协同,付款流程简化也在这些功能的协同作用下得以实现。
创新亮点:引领财务新潮流
- 无需报销:开启财务新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,实现了付款流程简化,让财务工作更加高效、便捷。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思费控平台具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流动,实现了付款流程简化的同时,也提高了企业整体运营效率。 - 移动审批与AI识别:科技赋能财务
合思费控平台支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批不再受时间和空间的限制。同时,AI技术OCR自动识别功能,如同一位智能助手,能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的体验,也进一步推动了付款流程简化。 - 发票管理与凭证生成:保障财务合规
合思费控平台能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这一系列功能确保了企业财务的合规性,同时也为付款流程简化提供了有力保障。 - 银企直联:打通业务与付款
合思费控平台实现了银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得付款流程更加清晰、透明,真正实现了付款流程简化。
产品优势:铸就企业财务盾牌
- 广泛连接:汇聚数据力量
合思费控具有强大的连接能力,如同一张巨大的网络,可与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,提高了企业信息利用率,为付款流程简化提供了坚实的数据基础。 - 敏捷高效:快速响应需求
采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的解决方案,能够快速响应企业需求。它优化业务流程,如同一位高效的工程师,提升了工作效率,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,付款流程简化也在这种高效的运作中得以快速实现。 - 安全可靠:守护企业财务
作为专精特新企业,合思在数据安全和隐私保护方面如同一位忠诚的卫士,采取了严格的措施和保障。它确保企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧,放心地使用其产品和服务,付款流程简化也在安全可靠的环境中得以顺利进行。 - 定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,如同一位量身定制的裁缝,提供定制化的解决方案。这满足了企业个性化的管理要求,使企业能够根据自身实际情况实现付款流程简化。
目标用户与场景:精准服务企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,付款流程简化都发挥着重要作用,为企业提供了全面、高效的财务解决方案。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思能够快速解决企业面临的问题,提升财务管理水平,实现降本增效,付款流程简化在其中起到了关键作用。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、安全的解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现财务数字化转型。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创美好未来。