在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这一领域崭露头角。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源，看看合思是如何助力其在差旅预算审核等财务流程中实现质的飞跃。
动力源：数字化转型的先行者与难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的独特地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，差旅预算审核等财务流程效率低下，与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。
合思方案：精准破局的智慧钥匙
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打通信息孤岛
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算审核提供了准确的数据支持。差旅预算审核不再是孤立的环节，而是与企业的人员信息和业务订单紧密相连，大大提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务部门来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅预算审核等财务流程变得更加高效、便捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅预算审核过程中，各部门能够及时获取相关信息，加快了业务处理和数据统计的效率，避免了因信息不畅导致的审核延误。 -
发票管理：提升识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率，确保差旅预算审核中涉及的发票信息准确无误，减少了因发票问题导致的审核困难。
显著成果：数据见证的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，这些成果通过具体的数据和事实得到了充分体现。
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效率提升：员工报销不再漫长
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅预算审核环节，员工能够更快地完成报销流程，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。差旅预算审核也因为流程的简化和数据的准确，变得更加高效。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的另一大显著成果。人员成本节约了50%，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。在差旅预算审核方面，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于审核的准确性和合规性，提高了审核质量。 -
员工体验：填报简化与消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅预算审核前，员工能够更加便捷地提交申请和报销信息，同时因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务管理：合规与智能升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅预算审核也更加科学、规范，为企业的财务决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进的美好征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，提升了效率，降低了成本，加强了财务管理。特别是在差旅预算审核等关键财务流程中，取得了显著的成效。
未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅预算审核方面，将不断优化流程，提高审核的智能化水平，为动力源的发展提供更加坚实的财务保障。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和卓越的解决方案，赢得了企业的信赖。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在差旅预算审核等方面带来的变革。
