在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正身处愈发激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键密钥。然而,众多企业在这条转型之路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛难以打通、费用管控困难重重等诸多棘手挑战。因此,市场对一套高效、全面的财务解决方案的需求,变得极为迫切。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和前瞻性的技术,在激烈的市场竞争中脱颖而出。下面,就让我们一同深入了解合思的财务数智化产品及服务。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的服务体系。这个体系为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下的产品丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库,能满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。实时费用查询在这些产品中也有着重要的体现,无论是在费用管控,还是经营分析方面,都能让企业实时掌握费用情况。
核心技术功能:创新驱动的专业实力
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强大预算管控:实时监控费用边界
合思费控具备强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。企业可以通过实时费用查询,及时了解预算执行情况,确保费用支出在可控范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的一大法宝,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。能有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实时费用查询可以与发票校验功能相结合,让企业清晰了解每一笔费用对应的发票情况。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
系统集成能力是合思的一大亮点,它如同一个数据桥梁,可广泛连接多系统。将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒。企业通过实时费用查询,可以在统一的平台上获取不同系统的数据,实现对费用的全面管理。 -
合思商城:无需报销的便捷体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。且消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时费用查询可以让员工和财务人员随时了解商城消费的费用情况。
优势凸显:对比传统彰显卓越
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效率提升:告别漫长报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。在传统模式下,员工报销周期漫长,而合思的方案能大幅缩短这一周期。通过实时费用查询,员工可以随时了解报销进度,财务人员也能及时处理费用报销。企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期显著缩减,效率大幅提升,会计工作量也大幅减少,人员成本得到有效节约。 -
数据互通:打破信息孤岛
相较于一些多系统操作体验差、数据分散的传统财务系统,合思能实现多系统集成,数据互通。企业通过合思费控,将多端系统统一收口合思,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。实时费用查询可以让企业在一个平台上获取不同系统的数据,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。 -
预算前置:有效防止费用失控
部分传统费控系统在预算管控方面可能存在事后管控的不足,而合思的预算管控可前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。实时费用查询可以让企业实时了解预算执行情况,及时调整费用支出。
行业案例:见证显著成效
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦多领域,员工众多、组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。实时费用查询功能让动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司,作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用查询让汉威科技能够及时了解财务状况,做出准确的决策。 -
无锡派克:报销流程全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短。实时费用查询功能帮助无锡派克实时监控费用支出,优化报销流程。 -
江西奈尔斯:费用管理高效升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,业务覆盖多领域,费用类目复杂。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。实时费用查询让江西奈尔斯能够对复杂的费用类目进行有效管理,提高了财务管理的效率。
未来展望:持续创新服务企业
合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用查询作为其中一项重要功能,在企业的财务管理中发挥着关键作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧密结合企业的业态和组织变化,以更敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化产品带来的实时费用查询等便捷功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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