在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，如同许多连锁零售企业一样，鸣鸣很忙也面临着企业内部费用控制的难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷局：传统模式下的费用控制困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导低效的财务报销流程这一困扰。
10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。企业内部费用控制在传统运营和财务模式下显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。
合思妙方：破解费用控制难题的钥匙
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，这宛如一把金钥匙，打开了高效费用控制的大门。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。其具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列功能如同精密的齿轮，相互配合，让差旅费用控制变得更加精准和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了出错的概率，有效加强了企业内部费用控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能不仅提高了核算的准确性，还减少了人为因素的干扰，进一步优化了企业内部费用控制。
有序推进：解决方案的实施蓝图
引入合思系统是关键的第一步。将业务流程与财务流程进行整合，实现数据的实时共享和高效流转。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，为企业内部费用控制提供了坚实的基础。
对员工进行系统培训也必不可少。只有让员工熟悉新的报销流程和操作方法，才能确保方案的顺利实施。通过培训，员工能够更好地理解和运用合思系统的各项功能，提高工作效率，减少错误发生的概率。
逐步推进各项功能的上线和应用，如差旅申请、发票管理、车补计算等。这就像一场精心策划的战役，一步一个脚印，稳扎稳打，确保每个功能都能发挥出最大的作用，为企业内部费用控制提供全方位的支持。
建立反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见和建议，对系统进行优化和调整。企业内部费用控制是一个动态的过程，需要不断地根据实际情况进行改进。通过反馈机制，能够及时发现问题并解决问题，让合思系统更加贴合企业的需求。
成效卓著：费用控制带来的企业蜕变
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业内部费用控制取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。
客户认可：合思方案的价值见证
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分证明了合思解决方案得到了客户的高度认可，也体现了其在企业内部费用控制方面的重要价值。
行动号召：开启费用控制新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。若您的连锁零售企业也面临类似的运营和财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业内部费用控制方面的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手了解更多详情。
