在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成绩，为企业的持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入探究该品牌的转型历程，探寻合思解决方案的魅力所在。
品牌困境：财务管理的重重迷雾
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数据孤岛与流程断裂之困
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，逐渐面临着一系列财务管理难题。其数据分散在内部多个系统中，犹如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接与整合。业务流程也因此断裂，数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在进行预算与费用对比时，由于数据的分散和不连贯，很难得出准确的结果，使得企业的财务管理陷入了混乱。 -
低价值工作的泥沼
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，大量的时间和精力被耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极为低下。财务人员仿佛陷入了一个无尽的循环，在繁琐的事务中疲于奔命，却难以对企业的财务状况进行深入分析和有效管理。在预算与费用对比方面，由于人力的大量消耗，无法及时、准确地完成相关工作，影响了企业的决策效率。 -
纸张浪费与档案管理难题
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在预算与费用对比的分析过程中，由于档案管理的不规范，相关数据难以快速获取，进一步影响了分析的准确性和及时性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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业财平台建设的基石
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该品牌提供了强大的支持。通过该方案，企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在预算与费用对比方面，业财平台的建设使得数据的收集和整合更加高效，为准确的对比分析提供了坚实的基础。 -
财务及时性的飞跃
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时进行预算与费用对比，发现问题并采取相应的措施。财务及时性的提升，为企业的决策提供了更有力的支持，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
显著成效：数据见证的辉煌成就
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增效：释放财务人力的无限潜能
在增效方面，合思解决方案带来了诸多显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。在预算与费用对比工作中，这些增效措施使得数据的获取和分析更加高效，能够及时发现费用与预算之间的差异，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
降本：精打细算的成本优化
降本是合思解决方案的另一大亮点。该方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在预算与费用对比中，降本效果一目了然，企业能够更加清晰地看到各项费用的支出情况，从而进行合理的预算调整。 -
合规：筑牢企业财务的安全防线
在合规方面，合思解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在预算与费用对比过程中，合规性的保障使得数据更加真实可靠，为企业的决策提供了坚实的依据。 -
先进：引领数字化转型的潮流
合思解决方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在预算与费用对比中，先进的数字化管理模式使得数据的分析更加深入和全面，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
品牌反馈：合作认可的有力见证
该知名头部数字阅读品牌通过引入合思产品，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。在预算与费用对比中，能够明显看到各项费用的优化和控制。该品牌对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度肯定，认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。在预算与费用对比方面，通过全链路管理，能够实现更加精准的分析和预测，为企业的战略决策提供更有力的支持。
像该知名头部数字阅读品牌一样，众多企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、绿色的财务管理新征程。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的解决方案，期待与您合作。
