审批流程再造：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题层出不穷。

动力源作为行业内的知名企业，先后自建多个系统，但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。同时，集团性公司也面临着成本增效的巨大压力，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，汉威科技集团便是其中的典型代表。

高速发展的企业同样面临着诸多难题，如派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。此外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在困境，江西中机就是一个鲜明的例子，其费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种有效的解决方案来实现审批流程再造，提升财务数字化管理水平。

一站式解决方案：开启审批流程再造新征程

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业在财务数字化管理道路上前行的方向。

合思提供多系统集成的一站式新体验，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还大大提升了企业的运营效率，为审批流程再造奠定了坚实的基础。

合思推出的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后，员工体验得到了极大提升，财务工作效率也显著提高，进一步推动了审批流程再造的进程。

合思实现的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，使得企业的资金使用更加合理，审批流程更加科学，为企业的健康发展提供了有力保障。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、汉威科技等企业从中受益，减少了人工操作的误差和时间成本，加快了审批流程的速度。

核心功能亮点：铸就审批流程再造坚实基石

合思解决方案的核心功能亮点，为审批流程再造提供了强大的技术支持和保障。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业借助此功能提升了业务处理效率，使得审批流程更加顺畅。

合思具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能优化了差旅费用管理，减少了不必要的费用支出，同时也提高了审批流程的准确性和效率。

合思的合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药、江西中机等企业利用合思BI进行费用分析和决策，使得企业的决策更加科学合理，审批流程更加符合企业的实际需求。

合思的银企直联功能打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用此功能后，财务工作更加便捷高效，审批流程更加安全可靠。

多方面收益：见证审批流程再造卓越成效

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，充分证明了审批流程再造的重要性和有效性。

企业效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思解决方案对企业运营效率的提升作用，使得审批流程更加高效快捷。

企业成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，也使得审批流程更加注重成本效益。

企业管理得到优化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业管理的优化使得审批流程更加规范有序，提高了企业的整体竞争力。

员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的幸福感和工作积极性。像动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工都有这样的良好体验。员工体验的改善有助于提高员工的工作效率和忠诚度，为企业的发展提供了强大的人力资源支持，也使得审批流程更加人性化。

不同场景应用：彰显审批流程再造广泛适用性

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用，充分体现了审批流程再造的广泛适用性。

在差旅报销场景中，合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这些功能使得差旅报销审批流程更加便捷高效。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业都应用了此功能，使得对公付款审批流程更加规范严谨。

在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过此方式有效控制了预算，使得预算管控审批流程更加科学合理。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成，将基础信息、业务信息、合同信息等业财数据打通，实现数据共享、实时同步。可孚医疗、百胜软件等企业都实现了多系统的集成，使得系统集成审批流程更加顺畅高效。

客户成功案例：诠释审批流程再造真实价值

多个不同行业的客户成功案例，生动地展示了合思解决方案在审批流程再造方面的实际效果和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著成效，为其他企业的审批流程再造提供了宝贵的经验。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这一案例展示了合思解决方案在优化企业财务管理和加强风险管控方面的重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思解决方案在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的卓越能力，为企业的快速发展提供了支持。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这一案例表明合思解决方案在优化企业费控工作和提升员工体验方面的积极影响，为企业的内部管理提供了有效的解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多专精特新企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，实现审批流程再造，提升企业的效率、降低成本、优化管理，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，共同开启高效财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。