在当今的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。如何高效管理财务收支,实现降本增效和合规经营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
汉威科技集团:财务转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理难题。业务流、发票流和资金流的三流合一问题日益凸显,对公业务处理效率低下,成为企业发展的掣肘。传统的财务管理方式已经难以满足企业实时掌握各项收付款、开收票进度的需求,也无法动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的科学决策和稳健运营。
同时,企业在费控报销、财务收支经营分析等方面缺乏高效的管理工具,导致成本控制和合规经营面临挑战。在预算与费用对比方面,传统方式难以做到精准把控,使得企业在资源分配和成本管理上存在一定的盲目性。
合思方案:精准解决财务难题
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在预算与费用对比上,能够提前规划预算,实时监控费用支出,一旦费用接近或超出预算,系统会及时预警,帮助企业更好地控制成本。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过与预算的实时对比,企业可以清晰地了解各项费用的使用情况,及时调整预算分配,真正做到降本增效、合规经营。
- 智能化财务收支经营分析平台——合思BI
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在预算与费用对比方面,合思BI能够提供实时的分析数据,让企业动态了解细分业务ROI。
个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供坚实保障。
- 连接型采购对账、收票、付款管理平台——合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
在预算与费用对比中,合思付款能够帮助企业合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。通过提高对账效率,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。
显著成果:数据见证转型成效
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费用控制成效显著
合思的解决方案帮助汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成果。通过合思的系统,员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也大大减少。同时,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在预算与费用对比上,企业能够更加精准地控制费用支出,避免了不必要的浪费。 -
多场景消费数据管理优化
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在各个场景下的费用使用情况一目了然,与预算进行对比后,能够及时发现问题并进行调整,助力企业降本增效、合规经营。 -
实时财务收支经营分析助力决策
合思BI为汉威科技集团提供了实时的财务收支经营分析,让企业能够动态了解细分业务ROI。通过预算与费用对比的实时数据,企业可以更好地评估各个业务板块的盈利能力,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
采购对账与资金管理效率提升
合思付款实现了供应商一站式的线上对账,提高了对账效率。在预算与费用对比的基础上,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思展望:助力更多企业转型
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团有效解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。
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