在数字经济浪潮风起云涌、国家积极推动会计数字化转型的时代背景下，电子凭证的管理变革已然成为企业亟待攻克的重要课题。当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，急需一套行之有效的解决方案，来加速财务数字化转型的步伐。会计报销系统作为企业财务管理的关键一环，其重要性愈发凸显。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区重重
电子凭证在企业管理中陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化转型的大趋势背道而驰，还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在数据安全风险。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下，严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
入账归档合规风险高悬
在纸电凭证混合时期，大部分企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式，且存在不查验电子凭证的情况。这种做法带来了巨大的审计和税务风险，一旦被查出问题，企业将面临严重的后果。会计报销系统的缺失，使得企业在电子凭证入账归档方面难以做到合规管理。 -
综合服务平台缺失难题
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。涉及多个政府部门时，难以实现协同管理，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。
绿皮书引领解决方案
面对上述诸多难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证管理难题提供了新思路。会计报销系统在这一解决方案中扮演着重要角色，能够助力企业实现财务数字化转型。
合思会计报销系统功能大观
合思会计报销系统是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项强大功能。
核心亮点闪耀全场
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构建双生态实现全场景覆盖
合思会计报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业能够实现无需报销，大大提高了财务管理的效率。 -
数据版式分离提升效率
该系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得企业在电子凭证管理方面更加便捷高效。 -
规则引擎助力档案轻量管理
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和数据安全性。
产品价值全面凸显
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降低企业运行成本
合思会计报销系统能够降低企业的运行成本，如节约工时、纸张、档案管理费用等。这不仅实现了经济效益的提升，还带来了良好的环境效益，实现了双赢。 -
提高财务管理效率
该系统实现了业财税全流程数字化融合贯通，减少了人工操作，提升了报销便利度和体验感。企业的财务管理效率得到了显著提高。 -
保障财务数据质量
合思会计报销系统从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了财务数据的真实、准确、完整。这为企业的决策提供了可靠的数据支持。 -
推动企业决策转型
它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业能够更加科学地进行决策，提高市场竞争力。 -
助力企业可持续发展
合思会计报销系统助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的长远利益，也顺应了时代的发展潮流。
典型使用场景展示
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差旅管理无缝衔接
在企业的差旅管理方面，合思会计报销系统实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等环节的无缝衔接。员工的差旅管理更加便捷高效，企业的差旅成本也得到了有效控制。 -
财务报销轻松搞定
财务报销流程中，该系统实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
会计档案管理智能升级
在会计档案管理方面，合思会计报销系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案的管理效率和利用率得到了显著提升。
成功案例彰显实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思会计报销系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业转型成效显著
某企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 -
数字阅读品牌合规发展
某知名头部数字阅读品牌借助合思会计报销系统完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，满足了上市要求。 -
教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势
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精准定位中小企业
合思会计报销系统的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，助力企业实现财务数字化转型。它能够满足中小企业在财务管理方面的需求，帮助企业提升竞争力。 -
差异化优势突出
该系统具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现无需报销；广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；强大的规则引擎和智能关联功能，提升档案管理效率和数据安全性；提供定制化服务和丰富的培训资源，满足企业多样化需求。
合思的会计报销系统及无需报销的解决方案，为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思会计报销系统，开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。如果您想体验这款优秀的会计报销系统，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新时代！
