在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地,这些痛点如同顽疾,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成功帮助众多企业摆脱困境,实现了降本增效与合规经营的目标。
行业痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在孤岛之中,难以流通融合。大量自研系统如同独立王国,难以与其他系统整合,造成了资源的浪费和效率的低下。
传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,还耗费大量的时间和人力。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,导致费用支出不透明,企业成本居高不下。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。合同收入与费用支出难以准确核算,项目利润如同迷雾中的花朵,难以看清真实面貌,这些问题共同导致了企业效率低下、成本增加和财务风险的上升。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通,让信息如同灵动的音符,在各个系统之间流畅传递。
无需报销解决方案更是一场革命,它颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让业务人员从此告别繁琐的垫资、开票和提单流程。预算管控前置,如同精准的导航仪,有效确保了预算管控的落地实施。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。合同管理台账的搭建,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。同时,合思还能根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的发展需求。
核心功能亮点揭秘
-
无需报销:畅享便捷报销体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个报销流程如行云流水般顺畅,让业务人员和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加高效。 -
预算管控:精准把控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,实时预警超预算情况,如同敏锐的卫士,守护着企业的预算安全。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,让发票处理不再是财务人员的难题。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别繁琐的手工制单,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城:降低因公消费成本
合思商城聚合供应商,实时同屏比价,如同精明的购物达人,为企业降低因公消费成本。同时,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,让企业的每一笔费用都花得明明白白。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。业务人员和审批人员在移动端即可轻松完成审批,实时掌握报销进度。
用户收益大揭秘
-
员工:幸福感大幅提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端审批让员工可实时掌握报销进度,幸福感油然而生。 -
财务:释放精力创造价值
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,能够专注于更有价值的工作。审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。 -
管理:实现全程管控与精准决策
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景全覆盖
合思的会计报销系统涵盖了众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。满足了不同企业的多样化需求,无论是何种规模、何种行业的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例展示
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业,都选择了合思的会计报销系统。在合思的助力下,这些企业取得了显著的成效,报销效率大幅提升,财务核算更加高效,预算管控效果显著,费用支出得到有效管控,业务执行更加透明。
如果你也想解决企业面临的财务和管理难题,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的会计报销系统。现在就可以免费试用合思的会计报销系统,开启企业财务数字化转型之旅,合思将以其专业的服务和强大的技术,为你的企业提供全方位的支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。