在当今数字化时代,企业差旅等财务领域面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了工作效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业差旅及财务数字化转型之路并非一帆风顺。众多企业在这条道路上遭遇了各种困境。
动力源就面临着大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散得如同散落在各处的珍珠难以串联。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也繁复,导致报销流程漫长且效率低下。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得让人喘不过气。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率极低。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。公司通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业差旅等财务管理变得轻松高效。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命如同明亮的灯塔,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。
合思费控系统功能大探秘
合思费控系统拥有丰富的模块功能,宛如一座功能齐全的财务大厦。
发票管理功能模块是大厦的重要基石。它可以进行发票采集,如同勤劳的蜜蜂采集花粉;能够验真、查询、保存发票,让发票信息安全可靠;还能进行价格分离、复核等操作,确保发票信息的准确性。
费用管理功能模块则是大厦的核心支柱。它涵盖费用类型设置,让费用管理条理清晰;具备费用控制功能,如同精准的阀门控制水流;实现数据连接,让信息畅通无阻;支持支付功能,让资金流转顺畅;可以设定分析维度,为企业决策提供有力支持;预设规则联动,让管理更加智能化;数据分析模块和报表自动生成功能,如同企业的智慧大脑,为企业提供精准的财务分析和报表。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,满足企业不同层次的需求。
功能亮点:创新引领未来
合思费控系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是一大创举。让员工在企业差旅等因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
系统连接能力强是其另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业信息流通的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,让企业差旅等财务管理更加智能化、高效化。
产品优势:实力铸就辉煌
合思费控系统具有显著的产品优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持如同坚实的后盾,让其能够不断投入研发,提升技术实力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的技术研发能力。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,有效解决企业在企业差旅等方面的财务痛点。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。在企业差旅等方面,合思费控系统的应用场景广泛。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于工作。商旅出行场景中,从预订到消费再到结算,全程高效管理。销售费用管理场景中,精准控制费用,提升销售效益。预算管控场景中,让预算管理更加科学合理。系统集成场景中,打破数据壁垒,实现信息共享。报表分析场景中,为企业决策提供有力支持。对公付款场景中,确保资金安全高效流转。合同管理场景中,让合同执行更加规范。发票智能校验场景中,避免发票风险。自动生成凭证场景中,提高财务工作效率。
成功案例见证价值
众多企业通过使用合思费控系统在企业差旅等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车,经过合思费控系统的改造,变成了风驰电掣的跑车。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同经过精心编排的舞蹈,变得更加流畅有序。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思费控系统的助力下,如同插上了翅膀,在市场竞争中更加得心应手。
客户对合思费控系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思费控系统凭借其先进的技术、创新的功能和显著的成效,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在企业差旅等财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。