在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,再加上企业自身发展的内在需求,都在推动着企业加速迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化进阶,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
后工业化时代,企业对于精细化管理的需求与日俱增。而后疫情时代工业能力的发展,更是促使财务数字化转型的步伐加快。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已经是势在必行。差旅费报销作为企业财务管理中的重要一环,也迫切需要借助数字化手段来提升效率和准确性。
痛点剖析:差旅费报销难题重重
在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点。就差旅费报销而言,税务会计方面,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。这就要求企业必须实现业务系统与财务系统的无缝打通,确保差旅费报销的每一个环节都合规合法。
费用会计方面,企业现有的报销流程急需改造。电子发票的重复打印、重复报销问题严重困扰着企业。此外,企业费用支出管理困难重重,差旅费报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差等问题严重拖累了企业的运营效率。
策略之光:合思全面解决方案登场
合思始终以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效提升企业财务管理效率和合规性。对于差旅费报销,合思的方案能够从源头进行管控,确保每一笔费用都清晰可查。
核心引擎:两大模块驱动变革
- 费控管理平台:升级差旅费报销体验
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。该平台涵盖预算管理、费用报销、采购管理等核心功能,能够实现业财数据联通和智能管控。
在差旅费报销方面,通过预算管理可以对差旅费进行合理规划,避免超支。费用报销功能可以实现线上操作,提高报销效率。采购管理则可以对差旅费相关的采购行为进行规范,确保费用的合理性。
- 中台架构:支撑差旅费报销高效运作
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅费报销提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为差旅费报销的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动。
通过中台架构,差旅费报销的各个环节可以实现信息共享,提高处理效率,减少人为错误。
优势之盾:合思实力保驾护航
- 技术实力:强大研发支撑差旅费报销
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。具备强大的技术研发能力,能够不断强化平台的广泛连接能力,为差旅费报销提供费控管理领域的综合解决方案。
先进的技术能够保障差旅费报销系统的稳定性和安全性,确保每一笔费用都能准确无误地处理。
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服务网络:本地化服务助力差旅费报销
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论是差旅费报销的咨询还是问题解决,都能得到快速响应。 -
客户认可:成功实践验证差旅费报销方案
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为差旅费报销提供了有力的保障。
案例之鉴:不同行业差旅费报销典范
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医药行业:合规高效差旅费报销
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证差旅费等费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高差旅费报销效率。 -
软件行业:精准管控差旅费报销
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。打通与财务系统的数据连接,提高差旅费报销审批效率。 -
连锁经营行业:安全便捷差旅费报销
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现差旅费报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。
服务之帆:全方位支持差旅费报销
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。售前进行需求调研和解决方案定制,了解企业差旅费报销的具体需求,制定个性化方案。售中进行系统实施和培训,确保企业员工能够熟练使用差旅费报销系统。售后提供技术支持和系统优化,及时解决差旅费报销过程中出现的问题,不断提升系统的性能。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务。对于差旅费报销这一关键环节,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
未来,合思将继续紧跟市场趋势和客户需求,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅费报销方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型新征程。