在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的机遇,也面临着重重挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,如同一块块巨石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的合规流程工具,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着各种各样的难题。动力源这家企业,就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式的弊端如同船底的暗礁,多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技则像是一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统之中,预算统计就像在城堡中寻找隐藏的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像城堡的两个重要部分失去了连接的桥梁。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同城堡中的守卫需要日夜不停地巡逻。
派克新材在企业高速发展的过程中,就像一辆疾驰的赛车,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程长审批慢,就像赛车在赛道上遇到了减速带。对公业务扩增,让财务稽核做账的压力如同赛车的负重不断增加。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像赛车的零部件需要人工一个个传递,效率低下。
合规流程工具登场:合思的解决方案
面对这些痛点,合思推出了一系列以合规流程工具为核心的财务数字化解决方案。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个强大的引擎,能够驱动企业在财务数字化的道路上快速前进。
功能全景展示:合思费控系统的能力
合思费控系统作为合规流程工具的重要组成部分,具备丰富的功能。它拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,就像一个训练有素的管家,能够有条不紊地处理企业的各项费用事务。
发票管理功能模块更是强大,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。它就像一个智能的发票识别专家,能够准确地识别和处理各种发票信息。
费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它就像一个精明的财务分析师,能够对企业的费用进行精细的管理和分析。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据展示,就像一个透明的财务窗口,让企业管理者能够清晰地看到企业的财务状况。
核心亮点揭秘:合思合规流程工具的优势
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的合规流程工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给员工的消费加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的财务魔术,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的合规流程工具具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够自由地流动和共享。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
发票智能校验是合思合规流程工具的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一个火眼金睛的发票检查员,能够快速准确地识别和处理各种发票。提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加规范和高效。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的合规流程工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务机器人,能够准确地完成财务凭证的生成工作,让企业的财务处理更加自动化和智能化。
价值显著体现:合思合规流程工具的成效
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提升效率:节省时间与成本
合思的合规流程工具在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了一个加速器,让企业能够更加高效地运转。 -
加强管控:实现全程财务掌控
合思的合规流程工具能够加强企业的财务管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一个严密的财务监控网络,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
数据精准:为决策提供有力支持
合思的合规流程工具能够统一业财口径,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像给企业的决策提供了一个精准的指南针,为企业决策提供有力支持,让企业能够在市场竞争中做出更加明智的选择。
典型场景覆盖:合思合规流程工具的广泛应用
合思的合规流程工具涵盖了多种典型使用场景。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,都能轻松应对。系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等场景,也都在合规流程工具的服务范围之内。它就像一个万能的财务助手,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例展示:企业转型的见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的合规流程工具,并且取得了显著的成效。这些企业就像一艘艘成功穿越财务数字化海洋的船只,展示了不同行业、不同规模企业通过合思产品实现降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。它们的成功案例,就像一面面旗帜,为其他企业在财务数字化转型的道路上指引了方向。
市场定位与优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。就像一个贴心的财务顾问,能够根据企业的不同情况,提供个性化的服务。
总结展望:合规流程工具的未来
合思的合规流程工具能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,提升效率、加强管控、精准数据,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的合规流程工具,体验其专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让有限更有效,共同开启企业财务数字化的新篇章。