在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质与电子档案混合管理模式，犹如一架老旧的马车，在前行的道路上困难重重，诸多痛点逐渐凸显。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在这复杂的行业背景下应运而生，为企业带来了全新的解决方案，引领企业迈向无纸化财务流程的新时代。
解锁方案宝藏：满足多元档案管理需求
企业在档案管理的征程中，犹如置身于一片迷雾森林，不同的场景需求如同错综复杂的小径，让人难以抉择。合思档案深知企业的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像是一套万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣。
合思档案具备强大的连接能力，广泛连接业财系统。它就像一位勤劳的管家，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色，合思档案都能为其量身定制专属的解决方案，让每一位使用者都能在档案管理的道路上轻松前行。
功能全景探秘：全生命周期管理的智慧之旅
合思档案的功能犹如一座宏伟的城堡，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。下面，让我们一同开启这场智慧之旅。
智能采集是这座城堡的入口，它通过外部生态和内部多途径，像一位敏锐的猎手，精准地捕捉所需的档案信息。预归档服务则是城堡中的整理室，自动归档和业务检测等功能，让档案信息有序排列，随时等待被调用。
基础管理是城堡的基石，档号管理、档案储存等功能，确保档案信息的安全和有序。档案服务如同城堡中的护卫，身份调查、实物管理方案等功能，为档案的安全保驾护航。统计分析则像是城堡中的瞭望塔，让企业能够清晰地了解档案管理的状况。
合思档案支持多源采集，接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像两条高速公路，让档案信息快速、准确地进入系统。它还具备智能制档能力，能够实现电子凭证数据自动匹配组装，并且通过“四性检测 + 业务检测”，确保档案信息的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案有多场景适配功能，权限管理和档案目录扩展等功能，就像一道道坚固的防线，确保只有授权人员能够访问和操作档案信息。在档案应用上，它实现了电子与实物档案高度融合，多维检索和一站式预览等功能，让档案信息的查找和使用变得轻而易举。
核心亮点剖析：便捷高效合规的档案管理利器
合思档案拥有诸多核心亮点，犹如一把锋利的宝剑，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。企业无需再为打印档案而耗费大量的纸张和成本，也无需为档案的整理和组装而烦恼。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
应收尽收是合思档案的另一大亮点。通过“四性检测”+“业务检测”，它能够满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这就像是一位严格的质检官，确保每一份档案都符合标准。
合思档案还具备广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能够连接企业的各个业务系统，实现信息的共享和流通。100%自动归档功能，让档案管理变得更加高效和便捷。同时，它符合国家政策要求，并且能够灵活承接持续迭代，为企业的档案管理提供了长期的保障。
价值深度挖掘：降本增效激活数据新动力
合思档案为企业带来的价值，犹如一座巨大的宝藏，等待着企业去挖掘。
显著降本增效是合思档案的首要价值。告别传统手工归档，档案不打印，企业可以节省大量的人力、物力和财力。合思档案就像一位高效的管家，能够让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的无缝流转。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位智慧的分析师，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效也是合思档案的重要价值。通过对档案资源的整合和优化，企业可以更好地调配资源，提高管理效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
场景精彩呈现：精准应对各类管理难题
企业在档案管理过程中，不同的角色面临着不同的难题。合思档案针对这些典型场景，都能提供精准的解决方案。
企业高管常常面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，无法为企业的决策提供有效的支持。合思档案的无纸化管理模式和强大的数据分析功能，能够帮助企业高管降低成本，提高数据利用效率，为企业的战略决策提供有力依据。
财务人员则面临档案数据量大、整理繁琐的问题。每天面对堆积如山的档案数据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和归档。合思档案的智能采集和自动归档功能，能够大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。
业务人员在报销流程中常常遇到繁琐的问题。传统的报销流程需要填写大量的纸质表格，提交各种票据，审批流程也十分复杂。合思档案的线上报销功能，能够简化报销流程，提高报销效率，让业务人员能够更加专注于业务工作。
外部审计人员在审计过程中面临审计不便、沟通成本高的问题。传统的审计方式需要审计人员到企业现场查阅纸质档案，沟通协调也十分困难。合思档案的线上审计功能，能够让审计人员随时随地查阅企业的档案信息，提高审计效率，降低沟通成本。
案例实力见证：众多企业的成功之选
合思档案的卓越性能和价值，已经在众多企业的实践中得到了充分的验证。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经深陷传统手工档案管理的泥潭，效率低下，成本高昂。引入合思档案后，企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业财一体的管理模式，让企业的财务和业务数据实现了无缝对接，管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，成本显著降低，效益显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着标准化落地难、电子会计档案合规性差等问题。合思档案的单套制管理方案，为企业提供了标准化的档案管理模式，实现了电子会计档案的合规管理。同时，无纸化的管理模式也符合低碳环保的理念，为企业树立了良好的社会形象。
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计管理流程方面存在着繁琐、效率低下的问题。合思档案帮助企业简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理和归档，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
市场优势解读：引领档案管理新潮流
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了合思的实力和市场认可度。合思档案在电子会计档案管理方面具有独特的优势，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。
自定义档案类型全流程扩展管理功能，让企业能够根据自身的需求，灵活定制档案管理方案。这就像为企业量身定制了一套专属的服装，合身又舒适。
财务视角下的档案证据链完整性检测功能，确保了档案信息的真实性和完整性。它就像一位严谨的法官，对每一份档案信息进行严格的审查。
多维度多视角多渠道档案调阅功能，让企业能够从不同的角度和渠道查阅档案信息。这就像为企业打开了一扇通往档案宝库的大门，让企业能够更加便捷地获取所需的信息。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而高效的档案管理是其中的重要一环。合思档案电子会计档案管理平台，以其卓越的性能、丰富的功能和独特的优势，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，能够为企业带来显著的价值。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的无纸化财务流程新时代。
