在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中，企业必须借助先进的航船和导航系统才能顺利前行，而财务数字化转型就是这艘关键的航船。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正如同一位经验丰富的领航员，在助力企业实现财务数字化转型、挖掘更多净利润方面发挥着举足轻重的作用。尤其是在差旅报销审批这一企业财务流程的关键环节，合思更是展现出了独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）诞生于2014年，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中逐渐闪耀。它是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而完善的服务体系。
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销审批方面，企业可以借助合思的平台，实现更高效、更智能的管理，让每一笔差旅费用都清晰透明，审批流程更加顺畅。
费控管理平台：引领差旅报销审批新变革
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，而合思就像是一位出色的导师，可助力企业从传统的L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成，就像在黑暗中摸索前行，效率低下且容易出错。员工需要手动填写报销单据，领导需要手动审批，每一个环节都耗费大量的时间和精力。差旅报销审批更是繁琐，从出差申请到费用报销，每一步都需要员工和审批人员反复沟通和确认。
到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，让报销流程有了一些光亮。但仍有很多环节需要人工干预，差旅报销审批的效率提升有限。
L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。这就像是在前行的道路上铺上了一些石板，让行走变得稍微轻松一些，但还不够顺畅。在差旅报销审批中，虽然消费信息可以自动提交，但审批人员仍需要花费时间进行审核，无法真正实现高效。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这就如同在道路上安装了自动化的导航系统，让差旅报销审批的流程更加精准和高效。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼，审批人员也可以通过业财数据的联通，更全面地了解差旅费用的情况。
而L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这就像是拥有了一艘自动驾驶的飞船，差旅报销审批变得轻松自如。系统能够根据预设的规则和算法，自动完成差旅报销审批的各个环节，大大提高了效率和准确性。
中台服务能力：构建差旅报销审批的强大后盾
中台服务能力是合思的一大核心竞争力，它就像是一个强大的后勤保障团队，为差旅报销审批提供全方位的支持。中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多系统实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅报销审批中，业务中台可以将差旅申请、审批、报销等各个环节进行标准化处理，将相关数据进行整合和分析，为审批人员提供更全面、准确的信息。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅报销审批数据的分析和挖掘，数据中台可以发现企业差旅费用的使用规律和趋势，为企业制定合理的差旅政策提供参考。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅报销审批中，财务中台可以对差旅费用进行预算控制，确保费用支出在合理范围内。同时，它还可以实现费用报销的自动化处理，提高审批效率。
优势对比：合思差旅报销审批脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思在差旅报销审批方面具有显著优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在诸多问题。
预算管控环节缺失是传统费用管理的一大痛点。在差旅报销审批中，由于缺乏有效的预算管控，企业往往无法及时掌握差旅费用的支出情况，容易导致费用超支。而合思的费控管理平台实现了费用支出全流程管控，从公司管理的全局视角出发，实时获取费控数据，能够对差旅费用进行精准的预算控制。
报销流程繁琐也是传统费用管理的问题之一。在传统方式下，员工需要填写大量的报销单据，经过多个环节的审批，整个差旅报销审批过程耗时费力。而合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化，员工只需在系统中提交相关信息，系统就可以自动完成审批流程，大大提高了效率。
业财数据割裂也是传统费用管理的一个难题。在传统方式下，财务数据和业务数据往往无法有效连接，导致审批人员无法全面了解差旅费用的使用情况。而合思能打通费用数据与业务数据的连接，为企业赋能。在差旅报销审批中，审批人员可以通过系统全面了解差旅的业务背景和费用情况，做出更加合理的审批决策。
此外，合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，提供综合解决方案。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让不同的系统和平台之间能够实现信息共享和协同工作。在差旅报销审批中，企业可以根据自身的需求，选择合适的对接方式，实现更高效的管理。
应用案例：合思差旅报销审批成效显著
在不同的行业中，合思的差旅报销审批解决方案都取得了显著的成效。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销审批方面，员工需要花费大量的时间填写报销单据，审批流程繁琐，导致差旅费用的报销周期很长。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在差旅报销审批中，通过讲者库和会议库的信息，审批人员可以更清晰地了解差旅的目的和费用情况。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大缩短了支付时间。设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施让该制药公司的差旅报销审批效率大幅提升，费用管理更加规范。
在软件行业，某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思定制化的费控功能。在差旅报销审批方面，该公司采用了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该公司的差旅报销审批更加高效和准确，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅报销审批方面，由于各地子公司的报销流程不统一，导致审批效率低下，资金管控困难。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅报销审批中，子公司的差旅费用申请也可以通过该模块进行统一管理，降低了审核风险和资金风险。
合思凭借其先进的产品和技术功能，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。尤其是在差旅报销审批方面，合思为企业提供了高效、智能、全面的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更全面的综合解决方案。未来，合思有望在助力企业实现财务数字化转型、提升企业管理效率和竞争力方面发挥更大的作用，推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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