在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务管控解决方案，已成功助力多家企业实现降本增效与精细化管理的目标。接下来，让我们以动力源为例，深度探寻合思如何为企业化解财务难题。
动力源：数字化转型下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以实现有效整合，犹如一个个信息孤岛，阻碍了数据的流通与共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理者难以实时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思方案：全方位赋能动力源财务革新
合思为动力源量身定制了一套全面的财务管控解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，针对动力源的财务痛点进行了深入的剖析和有效的解决。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
通过应用合思的财务管控解决方案，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思的财务管控解决方案为动力源这样的企业带来了显著的效益，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也正面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务管控解决方案，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数字化之旅。
