在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思在助力企业实现财务数字化转型,尤其是优化企业差旅合规流程方面所展现出的卓越成效。
客户简介:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明星,自1995年成立以来,便开启了一段辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和深厚的底蕴,使其在高端制造行业占据着举足轻重的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多新的挑战,尤其是在企业差旅合规流程等财务数字化管理方面。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境
在企业发展的征程中,动力源如同一艘在大海中航行的巨轮,面临着复杂多变的环境。随着业务的拓展和规模的扩大,动力源对财务数字化转型的需求日益迫切。传统的管理模式在应对企业差旅合规流程等精细化管理方面,显得力不从心。
传统模式下,动力源在费用控制、报销流程、财务风险识别等方面存在着效率低下、成本较高等问题。企业差旅合规流程繁琐,难以实现精细化闭环管理和降本增效。员工在差旅过程中的费用报销往往需要耗费大量的时间和精力,而财务部门在审核和处理这些报销时,也面临着巨大的压力。在当前经济环境下,这种低效的管理模式无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案:合思打造的数字化蓝图
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城、合思档案等全流程数字化费控管理系统。
这一方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在企业差旅合规流程方面,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决动力源面临的各种问题。它让企业差旅合规流程更加透明、高效,为企业的财务管理带来了全新的变革。
实施过程与步骤:步步为营的变革之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过一系列精心设计的步骤,逐步推动企业差旅合规流程的优化。
首先是整合消费场景。合思实现了全场景聚合消费生态,让员工因公消费更加便捷。无论是预订酒店、购买机票还是其他差旅消费,员工都可以在一个统一的平台上完成,大大提高了消费的效率。这一步骤为企业差旅合规流程的优化奠定了坚实的基础。
其次是打通多个割裂的系统。合思打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了数据的连通和自动流转。在企业差旅合规流程中,各个环节的数据能够实时共享,避免了信息的滞后和错误,提高了流程的准确性和效率。
再者是建立实时的风控体系。合思建立了一套实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。在企业差旅合规流程中,该体系能够对每一笔费用进行严格的审核,确保企业支出合规、安全、透明。
最后是结合数电票新模式。合思结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算和入账。在企业差旅合规流程中,这一模式大大简化了发票处理的流程,提高了财务工作的效率。
取得的成果与效益:显著提升的企业价值
通过合思的解决方案和实施步骤,动力源在企业差旅合规流程等方面取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。在企业差旅合规流程中,整个流程变得更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工审核和处理的工作量,降低了人力成本。在企业差旅合规流程中,成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。
在管理优化方面,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务数字化水平显著提升,在企业差旅合规流程中,各项管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈:高度认可的合作体验
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在企业差旅合规流程方面,合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。动力源表示,合思的服务不仅解决了企业在财务管理方面的难题,更助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业差旅合规流程方面存在诸多问题,不妨选择合思。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放有限资源的无限潜力。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。