合思财务数字化方案助力企业费用流程透明化

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀,帮助其实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本有效节约,更重要的是实现了费用流程透明化。

合思财务数字化方案助力企业费用流程透明化
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀,帮助其实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本有效节约,更重要的是实现了费用流程透明化。

动力源:行业先锋的数字化转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大,员工约2400人,旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构,组织架构十分复杂。

然而,随着企业的发展,动力源也面临着一系列的财务数字化难题。公司存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,费时费力。数据分散滞后,导致信息不及时、不准确,影响决策的科学性。业务报销模式复杂,组织流程繁复,使得员工报销周期漫长,财务人员的工作量也大幅增加。在这样的情况下,动力源急需一套有效的解决方案来实现费用流程透明化,提升企业的运营效率。

合思方案:精准破局的数字化利器

合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流动,为费用流程透明化奠定了坚实的基础。

在产品应用上,合思更是独具匠心。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和准确性。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得企业可以根据自身需求灵活定制,进一步提升了系统的适用性和灵活性。通过这些措施,合思帮助动力源实现了费用流程的全面透明化,让每一笔费用都清晰可查。

成效显著:效率提升与成本节约的双赢

应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。

员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,确保了企业财务的健康稳定。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业管理者能够及时掌握企业的费用情况,做出更加科学的决策。费用流程透明化让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

客户认可:携手共进开启未来新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也表明了双方携手共进、共同发展的决心。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务数字化、费用流程透明化成为了企业提升竞争力的重要手段。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的解决方案。合思的财务数字化解决方案将帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的费用流程透明化的魅力,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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