在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控开支，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
困境突围：洞察行业痛点与产品背景
当下，企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的困境，诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题逐渐凸显。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是超过了20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本控制方式，如降低差标、减少出差频率等，不仅会影响员工的出差体验，还可能对企业的可持续发展产生不利影响。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现全面有效的监管。此外，数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一种科学、智能的差旅管控解决方案。差旅服务供应商合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，推出了一系列针对性的解决方案。
创新破局：合思差旅管控解决方案概述
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，企业可以实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转向更为科学的“智控”模式，从而有效降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思的解决方案打破了传统差旅管理的局限，将消费、入账和归档等环节有机结合，实现了流程的自动化和智能化。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行处理，大大节省了时间和精力。同时，系统还可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业更好地进行预算管理和决策。差旅服务供应商合思的这一解决方案，无疑为企业的差旅管理带来了一场革命性的变革。
实力彰显：合思核心功能与优势
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡为企业提供了便捷的支付方式，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，系统可以同步自动获取凭证，并进行入账归档，覆盖了线上和线下因公消费的全场景，以及国内外的支付需求。无论是员工在国内的商务出行，还是在国外的出差活动，都可以通过合思易商卡轻松完成支付和费用管理。差旅服务供应商合思的这一功能，为企业提供了更加安全、便捷的支付体验，有效避免了现金支付带来的风险和不便。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名的OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国外，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工在差旅过程中可以享受到更多的选择和更优质的服务，同时也为企业降低差旅成本提供了更多的可能性。差旅服务供应商合思通过资源整合，为企业打造了一个一站式的差旅服务平台。 -
智能管控与体验优化
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程、选择性价比更高的酒店和交通方式，就可以获得相应的奖励。这不仅可以提高员工的节约意识，还可以为企业节省大量的差旅费用。
同时，合思支持智能差标管控，如区县级差标管控、淡旺季差标管控等。系统可以根据不同的地区、不同的季节，自动调整差旅标准，确保企业的差旅费用支出合理合规。此外，合思还具备BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现和处理异常情况，有效防范风险。
AI智能推荐助手是合思的一大亮点，它可以根据员工的差旅需求和历史数据，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这大大提高了差旅安排的效率和准确性，为员工提供了更加个性化的服务体验。差旅服务供应商合思通过智能管控和体验优化，为企业和员工带来了双赢的局面。
- 电子会计档案管理
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。通过该系统，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。电子会计档案管理系统可以对企业的财务档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，系统还可以对档案进行加密和备份，确保档案的安全性和完整性。差旅服务供应商合思的这一功能，为企业的财务档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
实践见证：合思应用场景与案例
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下沉市场管控
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，面临着差旅成本管控的难题。与差旅服务供应商合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以根据不同区县的经济发展水平和消费情况，制定合理的差旅标准。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。 -
海外差旅管理
对于有海外差旅需求的企业来说，差旅成本的管理和应对汇率波动是两大难题。差旅服务供应商合思为企业提供了全球优质的差旅资源和多语言服务，满足了员工境外出差的需求。企业可以通过合思的系统，轻松预订全球各地的酒店、机票和交通服务，同时还可以实时监控汇率波动，合理安排差旅费用的支出。合思的海外差旅管理解决方案，为企业的国际化发展提供了有力的支持。 -
线下消费合规
某企业在应用差旅服务供应商合思的系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。合思易商卡的使用也得到了客户企业员工的好评，他们反馈使用方便，有效帮助企业“捂住了钱袋子”。合思的系统可以对员工的差旅消费进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行预警。这不仅可以规范员工的差旅行为，还可以为企业避免不必要的损失。
携手同行：开启企业差旅管理新未来
面对复杂多变的市场环境和日益增长的差旅管控需求，企业需要像差旅服务供应商合思这样的数智化平台来助力实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。合思凭借其创新的解决方案、强大的功能和丰富的实践经验，已经成为众多企业信赖的差旅管控合作伙伴。
如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启科学、智能的差旅管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
