在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,暴露出效率低下、成本高昂、管控困难等诸多痛点,严重制约了企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的网络报销系统及解决方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点剖析:传统财务报销的困境
传统财务报销与管理模式下,企业犹如陷入了一个错综复杂的迷宫。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法互通,操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。员工在报销时,往往需要经历繁琐的流程,垫资多、周期长,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。
预算管控更是难上加难,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,难以把握方向。
解决方案概述:网络报销系统的全方位赋能
合思的网络报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该系统涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过网络报销系统,企业能够打破传统模式的束缚,实现财务流程的数字化、智能化转型。
核心功能亮点:网络报销系统的独特魅力
-
系统集成:打破数据壁垒
网络报销系统具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛。它可以将HR、OA、BPM等系统的基础信息和业务数据与合思费控同步,实现单据驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证自动生成。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销:提升报销体验
合思的网络报销系统实现了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提升了员工的报销体验,让报销变得更加便捷高效。 -
预算管控:精准把控资金流向
网络报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够精准把控资金流向,有效防止费用超支。 -
发票智能校验:确保报销合规
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。它就像一个严谨的“财务管家”,确保每一张发票都合规有效。 -
灵活配置:满足个性需求
网络报销系统可根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足不同企业的个性化管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行定制化配置,让系统更好地服务于企业的发展。
用户收益凸显:网络报销系统的价值体现
-
员工:高效便捷的报销体验
对于员工而言,网络报销系统带来了前所未有的便捷。报销效率大幅提升,周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金垫付而烦恼。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了填报流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效的得力助手
财务人员是网络报销系统的直接受益者。工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省大量的精力,去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理:全程管控的决策利器
企业管理者通过网络报销系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用:网络报销系统的实战风采
-
差旅出行:轻松无忧的差旅体验
在差旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。以亿嘉和为例,员工实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,让差旅出行变得更加轻松无忧。 -
销售费用管理:精细化管控的典范
对于销售费用管理,网络报销系统能够进行精细化管理。派克新材通过应用该系统,实现了销售费用的有效管控,报销效率提升了90%,为企业的销售业务发展提供了有力支持。 -
预算管控:全程监控的保障
在预算管控方面,网络报销系统能够对企业预算进行全程管控。汉威科技通过该系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业资金的合理使用。 -
系统集成:数据互通的桥梁
网络报销系统能够将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将OA、HR、交付、CRM等系统与合思费控集成,报销效率大幅提升,企业的运营效率得到了显著提高。
客户成功案例:网络报销系统的实力见证
-
动力源:高效报销的典范
动力源使用合思的网络报销系统,具体包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了网络报销系统在提升企业报销效率、降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:精细化管理的标杆
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例表明网络报销系统在精细化管理方面具有独特的优势。 -
江西中机:报销效率的提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。网络报销系统为江西中机的财务流程优化提供了有力的支持。
合思的网络报销系统已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的网络报销系统,开启免费试用,体验高效、便捷、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。