费用合规工具助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中,财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通共享;报销流程繁琐,耗费大量人力与时间;合规管理困难,易引发潜在风险;成本控制不佳,影响企业效益。这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率和效益提升。

费用合规工具助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通共享;报销流程繁琐,耗费大量人力与时间;合规管理困难,易引发潜在风险;成本控制不佳,影响企业效益。这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率和效益提升。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其广泛连接的生态、独特的创新模式和先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。合思的费用合规工具,更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

解决方案概览:开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了清晰的数字化转型路径。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理分级标准,让企业在数字化转型的道路上更加从容自信。费用合规工具在其中发挥着关键作用,确保企业的每一笔费用都合规合理。

核心功能亮点:打造全方位费用管控体系

  • 合思商城:多维供应链资源聚合
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等显著功能特点。企业可以在合思商城中轻松挑选最合适的商品和服务,费用合规工具能够实时监控消费情况,确保每一笔支出都符合企业的规定。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。它具备差旅申请、商旅分析等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。费用合规工具贯穿整个费控流程,保障费用的合规性和合理性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。费用合规工具在档案管理中,能够确保每一份费用相关的档案都准确无误,符合法规要求。

  • 收支管理:创新引擎解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思 BI 等功能,提升了付款进度和收款效率,同时提供丰富的业财分析模板。费用合规工具在收支管理中,对每一笔款项的进出进行严格监控,确保资金的合规使用。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富场景模板与接口
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多个方面,提供丰富的场景模板和标准化接口。企业可以根据自身需求选择合适的应用,费用合规工具能够与这些应用协同工作,保障企业财务的合规运营。

用户收益揭秘:为不同角色带来价值提升

  • 老板:降本增效辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思的费用合规工具助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过对费用的精准把控,老板可以更好地辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 财务:释放压力智能识别风险
    财务人员常常面临巨大的工作压力,而合思的费用合规工具能够极致释放财务压力。它实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心便捷消费体验
    员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐流程。合思的费用合规工具让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息,提升了工作体验。

典型场景展示:全场景覆盖满足多样需求

  • 消费场景:聚合生态打造便捷消费体验
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。合思的费用合规工具在这些场景中,保障每一笔消费都合规合理,为企业和员工提供了便捷的消费体验。

  • 业务场景:开放生态实现业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。费用合规工具在业务场景中,确保每一个业务环节的费用都符合企业规定,实现业财的有效连接。

客户成功案例:见证真实效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用合规工具后,实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这充分证明了费用合规工具在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城及费用合规工具后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。这表明费用合规工具在费用管控方面具有强大的能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及费用合规工具后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。费用合规工具在档案管理中发挥了重要作用,提升了档案管理的效率和安全性。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用合规工具。现在,您可以免费试用合思费用合规工具,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,深入了解并免费试用,让合思助力您的企业迈向财务数字化的新高度。

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captaincaptain
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