在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多难以跨越的障碍。信息孤岛林立,各部门之间的数据无法有效流通,导致财务信息的获取和整合困难重重;效率低下的问题也日益凸显,繁琐的报销流程、缓慢的审批速度,严重影响了企业的运营效率;成本高昂更是让企业苦不堪言,人力、物力的大量投入却换不来与之匹配的效益,这些痛点如同枷锁,制约着企业的进一步发展。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘引领变革的巨轮,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业解决财务难题带来了新的希望。它就像一位睿智的领航员,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案全景探秘
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的美好愿景。
在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效的管理和协调。智能聚合消费功能可以将企业的各种消费需求进行整合,实现资源的优化配置;费控报销功能则让报销流程变得更加简单快捷,减少了员工的等待时间;收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转;财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案的检索和利用效率。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖:消费与业务的无缝融合
合思的差旅管理软件具有全场景覆盖的强大优势,它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了各类业务场景,如销售合同、采购合同等。通过聚合消费生态和开放业财连接生态,合思就像一张巨大的网络,将企业的各种消费和业务活动紧密地连接在一起,让企业的运营更加顺畅。
在消费场景中,员工可以通过差旅管理软件轻松完成各种消费操作,系统会自动采集和流转消费数据,无需员工手动录入,大大提高了工作效率。在业务场景中,软件可以实现业务数据与财务数据的实时同步,让企业的财务人员能够及时了解业务进展情况,为企业的决策提供更加准确的依据。
- PaaS平台:强大功能驱动创新
合思的PaaS平台是一个具有强大功能的技术平台,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能,就像一个智能的大脑,能够为企业提供高效、灵活的服务。这个平台支持集团组织应用和AI大模型,能够满足不同企业的多样化需求。
元数据驱动功能可以让企业根据自身的业务特点和需求,自定义系统的各项参数和规则,实现个性化的管理。自动化引擎功能可以自动处理各种重复性的工作,如报销审批、数据录入等,提高了工作效率和准确性。表达式引擎功能则可以根据企业的业务逻辑和规则,自动生成各种报表和分析结果,为企业的决策提供有力的支持。
- 连接能力:打破信息孤岛的利器
合思的差旅管理软件拥有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,就像一座桥梁,打破了各平台之间的信息孤岛,实现了数据的互联互通。
通过与发票平台的连接,软件可以自动获取发票信息,实现发票的验真、查重等功能,提高了发票管理的效率和准确性。与资金管理平台的连接可以让企业实时掌握资金的流向和余额,确保资金的安全和合理使用。与第三方消费平台的连接可以为企业提供更多的消费选择和优惠,降低企业的消费成本。与企业财务系统和业务系统的连接可以实现财务数据和业务数据的实时同步,为企业的决策提供更加全面的信息支持。
- 无需报销分级标准:实现消费即合规
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销解决方案,就像为企业提供了一把精准的手术刀,能够根据企业的不同需求和实际情况,实现消费即合规,采购即报销的目标。
在L1级别,企业可以实现部分消费场景的无需报销,如小额办公用品采购等。随着级别的提高,无需报销的范围和比例也会逐渐扩大,到L5级别,企业可以实现大部分消费场景的无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。通过这种分级标准,企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,逐步推进无需报销的改革,实现财务管理的优化和升级。
- 各产品线功能:为企业财务保驾护航
合思的各产品线功能丰富多样,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。合思商城就像一个大型的企业购物广场,实现了同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购过程中能够获得更多的优惠和选择。合思费控则像一位严格的财务管家,实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都能得到有效的控制和管理。合思档案就像一个智能的档案室,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案的检索效率和利用价值。收支管理则像一位精准的财务分析师,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务收支情况,为企业的决策提供更加准确的依据。
用户收益大揭秘
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老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思的差旅管理软件是一位得力的助手。它可以助力企业实现降本增效的目标,通过全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都能得到合理的使用。软件可以提供详细的财务收支分析报告,为老板的经营决策提供有力的支持。老板可以根据这些报告,及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而合思的差旅管理软件则是他们释放压力的智能伙伴。软件可以实现费控标准化,让财务人员无需再为繁琐的费用报销审核而烦恼;付款按计划,确保企业的资金能够按时、准确地支付;回款可溯源,让财务人员能够及时了解回款情况,避免坏账的发生。同时,软件还具备智能识别风险的功能,能够及时发现财务风险并提供预警,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心的贴心服务
对于企业员工来说,合思的差旅管理软件是一项贴心的服务。员工因公消费无需再垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大减轻了员工的负担。在差旅过程中,员工可以通过软件轻松完成预订酒店、机票等操作,系统会自动处理相关的费用,员工只需专注于工作即可。这种省事省心的体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景深度剖析
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企业因公消费场景:全场景覆盖的高效体验
在企业因公消费场景中,合思的差旅管理软件通过合思商城和易商卡,实现了全场景覆盖。员工在出差过程中的各种消费,如住宿、餐饮、交通等,都可以通过软件进行便捷的操作。消费数据会自动采集和流转,无需员工手动录入,大大提高了工作效率。同时,软件还可以根据企业的消费政策,对员工的消费行为进行实时监控和提醒,确保消费合规。 -
财务收支管理场景:三流合一的实时掌控
在财务收支管理场景中,合思的付款、收款和BI系统就像一个精准的财务罗盘,实现了对公业务的三流合一,让企业能够实时掌握收付款和开收票进度。通过与资金管理平台的连接,软件可以实时监控企业的资金流向和余额,确保资金的安全和合理使用。同时,软件还可以生成详细的财务收支报表和分析报告,为企业的决策提供有力的支持。 -
会计档案管理场景:高效管理的智能方案
在会计档案管理场景中,合思档案就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现了电子会计档案的高效管理。它可以对会计档案进行分类、存储、检索等操作,大大提高了档案的检索效率和利用价值。同时,软件还具备安全可靠的存储功能,确保会计档案的安全性和完整性。通过使用合思档案,企业可以减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。
客户成功案例展示
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的差旅管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。软件的自动化功能和强大的连接能力,让动力源的财务流程得到了极大的优化,员工的工作效率得到了显著提高。同时,成本的节约也让企业在市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记在使用合思的差旅管理软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。软件的全场景覆盖和无需报销功能,让徐福记的员工在差旅过程中更加便捷,同时也降低了企业的差旅成本。通过合理的费用控制和预算管理,徐福记实现了差旅成本的有效降低,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。软件的高效管理功能和智能检索功能,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃。通过电子化的档案管理,企业不仅提高了档案的检索效率和利用价值,还降低了管理成本和风险。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的差旅管理软件实现了财务数字化转型和业务发展。这些企业的成功案例充分证明了合思的差旅管理软件在企业财务数字化转型中的强大实力和重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件。它将以其专业的解决方案、卓越的功能亮点和丰富的成功经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的差旅管理软件,亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。