在当前竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管控成为了众多连锁零售企业提升运营效率、降低成本的关键环节。以鸣鸣很忙集团为例，该集团通过引入合思解决方案，在财务数字化方面取得了显著成效，不仅实现了成本的有效节约，还大幅提升了运营效率，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食零售市场占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，集团在财务报销管理方面面临着诸多挑战。
巡店督导等人员的财务报销流程低效问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中需要花费大量时间和精力进行报销申请和审批，影响了工作效率。发票审核回收难，使得财务人员需要耗费大量的人力和时间进行发票的查验和整理，增加了财务工作的负担。私车公用管控弱，导致企业无法对私车公用的费用进行有效的监控和管理，容易出现费用滥用的情况。这些问题不仅影响了门店的运营效率，也降低了财务工作的质量，成为了集团发展的一大阻碍。
解决方案概述：合思无需报销，开启财务数智化新时代
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算以及合思付款·银企直联·自动记账等多个方面，为集团的财务数字化转型提供了全方位的支持。
差旅无需报销方面，合思解决方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能。员工可以通过手机端随时随地进行差旅申请，系统会自动根据企业的费用标准和出差标准进行校验，确保申请的费用符合规定。同时，员工在因公消费时无需垫付资金，由企业直接与供应商进行结算，大大减轻了员工的负担。
门店发票统一回收管理方面，合思解决方案采用了发票袋归集、自动关联、验真查重等技术，实现了发票的高效管理。员工可以将发票放入发票袋中，系统会自动对发票进行扫描和识别，并与相应的业务单据进行关联，同时对发票的真伪和重复情况进行查验，确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算方面，合思解决方案实现了车补金额自动计算等功能，提高了核算的准确性和效率。系统会根据员工的出差情况和企业的车补政策，自动计算员工的车补金额，并将其计入员工的工资中，避免了人工计算的繁琐和错误。
合思付款·银企直联·自动记账方面，合思解决方案实现了采购订单、发票、入库单快速匹配和凭证自动生成等功能，提高了财务工作的自动化程度。系统会自动将采购订单、发票和入库单进行匹配，并生成相应的凭证，大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的效率和准确性。
成效与成果：财务数智化带来的显著效益
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团在企业差旅费用管控方面取得了显著成效，实现了运营效率的大幅提升和成本的有效节约。
在运营效率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大缩短了商品的流通时间，提高了资金的使用效率。
在成本节约方面，集团的采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上。每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。同时，集团将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
客户反馈：数字化解放人力，提升业财融合效率
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们能更专注于业务，提升了报销体验和业财融合效率。通过合思解决方案，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，减少了繁琐的手续和流程，提高了工作效率。同时，财务人员可以更加高效地进行发票审核和核算，提高了财务工作的质量和效率。
未来合作与展望：携手合思，共创财务数智化未来
未来，鸣鸣很忙集团将继续与合思合作，进一步提升自身运营效率，在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，集团可以实现对企业各项数据的集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。同时，集团还可以通过数据中台的建设，实现与供应商、客户等合作伙伴的数据共享和协同，提高企业的供应链效率和市场竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着市场竞争和成本控制的挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，企业差旅费用管控是企业提升运营效率、降低成本的重要环节。建议更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，与合思携手，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。如果您的企业也面临着企业差旅费用管控的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
