在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,势不可挡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在这场转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在企业的各项管理中,企业差旅标准的有效制定与执行,正是合思平台能够深度助力的关键领域之一。
市场形势:转型浪潮下的新挑战
国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段大步迈向财务智能化的新征程,业财融合成为横亘在前进道路上的关键瓶颈。国家财税新政的不断推行,如金税四期从以票控税向以数治税的重大转变,电子发票和电子会计档案的全面普及,都在倒逼企业构建更为完善的财税数字化体系。与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在企业差旅管理方面,企业差旅标准的合理制定与有效执行也成为了企业提升管理效能的重要环节。费控报销正朝着“无需报销”的方向快速发展,这对企业差旅标准的数字化管理提出了新的要求。
痛点分析:差旅管理的顽疾待解
企业费用支出管理存在诸多积重难返的问题,尤其是在企业差旅标准的执行过程中。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差,成为企业管理中的一大顽疾。传统的费用管理方式,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下等问题,难以满足企业日益增长的管理需求。在企业差旅标准的执行上,常常出现标准不明确、执行不严格等情况。此外,企业在费控管理方面还面临着税务会计和费用会计的需求痛点,如税务局对税票业务流程的严格规范、电子发票的重复报销问题等,这些问题在企业差旅费用的管理中尤为突出。
解决方案整体策略概述:合思领航数智转型
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅标准的管理上,合思提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过合思的平台,企业能够更加科学地制定和执行企业差旅标准,提高管理效率和合规性。
核心模块:构筑坚实管理基石
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的大厦,涵盖多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在企业差旅标准的管理中,业务中台能够将差旅的各个环节进行精准的数据采集和分析,为标准的制定提供有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。企业可以根据数据中台提供的分析结果,对企业差旅标准进行动态调整。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在企业差旅标准的执行过程中,财务中台能够对费用进行严格的管控,确保标准的有效执行。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在企业差旅标准的管理上,合思的平台能够快速响应企业的需求,根据企业的实际情况进行定制化的标准制定和管理,帮助企业提升管理效能。
成功案例:典范引领前行之路
合思在多个行业拥有众多成功的费控管理平台应用案例。在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在企业差旅标准的管理上,该公司通过合思的平台,能够更加严格地执行差旅标准,提高费用的透明度和管理效率。在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接。企业可以根据合思平台提供的数据,对企业差旅标准进行科学的调整和优化。在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率。通过合思的平台,该品牌能够更好地控制差旅费用,确保企业差旅标准的有效执行。
服务体系:全方位护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。包括帮助企业进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒。在企业差旅标准的管理上,合思能够帮助企业建立数字化的差旅管理体系,提高标准的执行效率。搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现费用报销的自动化和智能化。企业可以通过合思的平台,实现差旅费用的自动审核和报销,确保企业差旅标准的严格执行。提供专业的咨询服务,帮助企业应对财税新政带来的挑战,实现业财一体化和精细化管理。合思的专业团队能够根据企业的实际情况,为企业提供科学合理的企业差旅标准制定和管理建议。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过解决企业费用支出管理的痛点,尤其是在企业差旅标准的制定和执行方面,提升企业的财务管理水平和运营效率,合思助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想深入了解合思如何助力企业优化企业差旅标准管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。