在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛;报销流程繁琐,效率低下,耗费大量人力和时间;预算管控难以有效落地,增加了企业的运营成本。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰,存在着大量亟待解决的问题。
动力源有着大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和物力。
派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
报销软件产品探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这显示了其强大的实力和发展潜力。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业财务管理的现代化和智能化发展。
模块功能全景展示
合思费控拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能确保了发票管理的准确性和规范性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对费用进行全面的管理和分析。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。
合思还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,支持银企直连,实现单据直接驱动支付,提高了支付的效率和安全性。
功能亮点与创新魅力
合思具有多项功能亮点与创新。
无需报销模式是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工体验。
系统连接能力强也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。
产品优势深度剖析
合思的优势十分明显。
其广泛连接的生态可与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步和集成,打破数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,满足企业多样化的需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,极大地简化了报销流程,提升了员工体验,同时提高了财务工作效率和合规性。
合思具备专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。
目标用户与应用场景大观
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户口碑见证
合思拥有众多成功案例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在财务工作上实现了质的飞跃。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技集团带来了高效的财务管理体验。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,财务工作更加高效、精准。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和服务,针对企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,提供了全面、高效的解决方案。无论是功能亮点、产品优势,还是众多的成功案例,都证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思报销软件,现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化的新篇章。