在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统报销流程如同错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控恰似雾里看花,难以精准把握;多系统数据则像一座座孤岛,彼此孤立,无法形成有效的协同。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条清晰的转型航道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统林立的局面,使得数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,大量自研系统难以整合,如同一个个独立的小王国,各自为政。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。预算统计就像一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,报销未能系统化,费控体验差强人意。手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,十余种费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,多TMC平台数据分散,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。差旅报销系统功能在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业开启净利润增长的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销系统功能是合思产品体系中的重要组成部分,为企业解决差旅报销难题提供了有力支持。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。差旅报销系统功能的不断优化和完善,正是合思践行这一使命愿景的体现。
模块功能全景展示
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的财务管家,对发票进行细致的管理。费用管理功能模块,则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。同时,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等广泛连接,实现数据的互通有无,打破数据之间的壁垒。差旅报销系统功能在这些模块中相互协作,共同为企业的差旅报销管理提供支持。
功能亮点与创新突破
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷,大大减轻了员工和财务的负担。差旅报销系统功能在无需报销这一创新模式中发挥了关键作用,让差旅报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条高速公路,让数据能够在不同系统之间快速顺畅地流通。差旅报销系统功能借助这种强大的系统连接能力,实现了数据的高效共享和业务的协同处理。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够精准把握资金的流向,确保预算的合理使用。差旅报销系统功能在预算管控方面,为企业提供了科学有效的手段,避免了费用的超支和浪费。 -
对公付款:合同管理高效协同
合思的对公付款功能,拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款和合同管理实现高效协同。差旅报销系统功能在对公付款环节,为企业提供了清晰的合同管理和付款流程,提高了资金使用的透明度和安全性。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。差旅报销系统功能在发票智能校验方面,为企业节省了大量的时间和精力,减少了发票处理过程中的错误和风险。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位智能的财务助手,让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了财务工作的效率和准确性。差旅报销系统功能在自动生成凭证方面,为企业的财务处理提供了便捷高效的解决方案。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与多个系统实现数据互通,就像一座桥梁,将各个孤立的数据孤岛连接起来,提高了信息的利用率。这种广泛连接的能力,使得企业能够整合各个系统的数据,形成一个完整的信息体系,为企业的决策提供更全面、准确的依据。差旅报销系统功能借助广泛连接的优势,实现了与其他系统的数据共享和协同,提升了差旅报销管理的整体效能。 -
敏捷高效:提升业务运转速度
合思帮助企业提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本,实现业务流程的高效运转。就像一台高速运转的发动机,为企业的发展提供强大的动力。在差旅报销管理中,敏捷高效的差旅报销系统功能能够让员工快速完成报销流程,提高员工的满意度,同时也为企业节省了时间和成本。 -
合规管控:降低财务风险
合思具有严格的费用标准控制和预算管控,确保企业费用支出合规,降低财务风险。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。差旅报销系统功能在合规管控方面,为企业提供了严格的费用标准和预算控制机制,避免了违规费用的发生,保障了企业的财务健康。 -
个性化定制:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足多样化的业务场景。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。差旅报销系统功能能够根据企业的差旅政策和管理需求,进行个性化的定制,满足企业不同的业务场景和管理要求。 -
安全可靠:保障数据安全
合思具备三重安全保护体系,为企业的数据安全提供可靠保障。就像一座坚固的堡垒,抵御各种安全威胁。差旅报销系统功能在安全可靠的保障下,让企业能够放心地使用系统进行差旅报销管理,不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等。在这些行业中,差旅报销系统功能都有着广泛的应用场景。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理,还是学术会议费用管控等,合思都能够提供专业的解决方案。差旅报销系统功能就像一颗多功能的螺丝钉,在不同的应用场景中发挥着重要的作用。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,充分证明了合思的实力和价值。差旅报销系统功能在这些企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了差旅报销管理的效率和水平。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的差旅报销系统功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨免费试用合思的差旅报销系统功能,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。