在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了一套敏捷高效的财务收支管理平台和全方位的信息化财务管理策略，助力众多企业成功实现财务数字化转型，显著提升了企业的核心竞争力和运营效率。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等多个信息化系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程变得错综复杂，各个系统之间形成了难以逾越的壁垒，数据流通不畅，协同效率低下。
到了2021年，动力源与合思携手合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法实时共享和交互，导致信息滞后和不准确；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度和成本；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。
解决方案：合思打造的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套全面的信息化财务管理策略，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。消费完成后，财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思的信息化财务管理策略后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务管控方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思通过为动力源等企业提供的信息化财务管理策略，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的信息化财务管理策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的信息化财务管理策略，亲身体验其带来的卓越价值和变革力量。
