在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本、实现可持续发展成为了企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过引入合思的流程自动化工具，在财务报销流程和业务运营方面取得了显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。
连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在财务管理和业务运营上面临着巨大的挑战。
在引入流程自动化工具之前，鸣鸣很忙集团的财务报销流程效率低下。传统的报销方式需要员工手动填写大量的报销单据，财务人员需要花费大量的时间进行审核和复核，不仅容易出现错误，还导致报销周期过长，影响了员工的工作积极性。
同时，门店标准化落地困难也是企业面临的一大难题。由于门店数量众多，分布广泛，各个门店的管理水平和操作流程存在差异，导致企业难以实现统一的管理和控制。这不仅影响了企业的品牌形象，还增加了企业的运营成本。
流程自动化工具带来的解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其提供了一套全面的流程自动化工具——无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
差旅无忧：流程自动化工具开启便捷之旅
通过流程自动化工具，鸣鸣很忙集团实现了差旅申请和报销的无缝对接。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资功能让员工无需再为垫付资金而烦恼，大大提高了员工的差旅体验。
在差旅过程中，流程自动化工具还提供了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能。通过这些功能，企业可以实现车补金额的自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误，提高了管理效率。
发票管理：流程自动化工具让发票处理更轻松
流程自动化工具为鸣鸣很忙集团提供了发票袋归集发票、自动验真查重等功能。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动识别发票信息，并进行验真和查重，大大减少了财务人员的工作量。同时，门店发票统一回收管理功能让企业可以对所有门店的发票进行集中管理，提高了发票管理的效率和准确性。
精细核算：流程自动化工具实现成本合理收缩
流程自动化工具通过自动化精细核算功能，帮助鸣鸣很忙集团实现了成本的合理收缩。系统可以对各项费用进行实时监控和分析，及时发现成本控制中的问题，并提供相应的解决方案。通过对成本的精细化管理，企业可以降低运营成本，提高盈利能力。
显著成效：流程自动化工具带来的变革
引入流程自动化工具后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
报销难题迎刃而解
差旅报销与申请脱节的问题得到了解决。流程自动化工具实现了差旅申请和报销的一体化管理，员工的报销申请可以直接关联到对应的差旅申请，财务人员可以根据申请信息进行审核，大大提高了报销的准确性和效率。同时，财务复核压力也大大降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
发票管理高效有序
门店发票审核和回收难的问题得到了解决。流程自动化工具的发票自动验真查重和统一回收管理功能，让发票处理变得更加轻松和高效。报销时间大大缩短，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
私车公用管控升级
私车公用管控弱的问题得到了解决。流程自动化工具通过员工报销自动关联汽车和行程打卡功能，实现了对私车公用的精细化管理。公里数核查更加准确，避免了私车公用费用的滥用，降低了企业的运营成本。
运营效率显著提升
流程自动化工具的应用，让鸣鸣很忙集团的运营效率得到了显著提升。年节约成本5000万，门店报账至多24h完成，财务自动化程度达到99.9%以上。这些数据充分证明了流程自动化工具的价值和优势。
高度评价：流程自动化工具获认可
鸣鸣很忙集团对合思的流程自动化工具给予了高度评价。集团认为，流程自动化工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的精力，让他们能够更加专注于业务。同时，提高了报销体验，释放了更多的时间和精力，为企业的发展提供了有力的支持。
一位巡店督导表示：“以前出差回来报销要花费大量的时间和精力，现在有了流程自动化工具，报销变得轻松简单，我可以把更多的时间和精力放在巡店工作上，提高了工作效率。”
一位城市经理也说：“流程自动化工具让我们的管理更加高效，数据更加准确。通过对各项费用的实时监控和分析，我们可以及时发现问题并采取措施，降低了运营成本。”
深化合作：携手共创美好未来
未来，鸣鸣很忙集团将与合思继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平。双方将共同探索更多的应用场景，为企业的发展提供更加全面、高效的解决方案。
通过持续的合作，鸣鸣很忙集团将不断优化财务管理流程，提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。同时，合思也将不断创新和完善流程自动化工具，为更多的连锁零售企业提供优质的服务和解决方案。
连锁零售企业的转型之路
连锁零售企业在当前经济环境下，面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例表明，财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。流程自动化工具作为财务数智化的重要支撑，能够帮助企业解决财务管理和业务运营中的诸多问题，提高企业的管理水平和运营效率。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理和业务运营中的问题而烦恼，不妨尝试引入合思的流程自动化工具，免费试用，体验财务数智化带来的变革。让我们一起拥抱财务数智化变革，共同挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。
