在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业精准解决财务痛点,实现了降本增效的显著成效,尤其在差旅报销审批方面表现出色。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,更在发展历程中展现出强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心设立研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思产品和服务的高度认可。
核心功能:差旅报销审批的强大引擎
多系统集成:打破数据孤岛的利器
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,彻底打破了数据孤岛的困境。例如,在差旅报销审批场景中,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,员工在进行差旅报销审批时,相关信息能够准确、及时地在系统间流转,大大提高了审批的效率和准确性。
无需报销模式:提升员工与财务幸福感的秘诀
合思支持无需报销模式,这在差旅报销审批中具有革命性的意义。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更极大地提高了财务工作效率,使差旅报销审批流程更加顺畅。
发票智能管理:杜绝票据风险的屏障
合思拥有先进的发票智能管理功能,可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在差旅报销审批中,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保报销票据的真实性和合规性。例如,在处理大量差旅发票时,系统能够快速准确地识别发票信息,进行验真和复核,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
预算管控能力:精准把控成本的关键
合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅报销审批过程中,将单据信息在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,让企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出。
优势凸显:对比传统模式的显著差异
效率提升显著:让差旅报销审批不再漫长
与传统手工报销和多系统操作模式相比,合思在差旅报销审批方面效率提升显著。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,企业的财务管理效率也得到了质的飞跃。
实现业财融合:打破系统与数据的壁垒
传统模式下,差旅报销审批信息的审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了业务数据跨系统同步应用。在差旅报销审批中,业务数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率,让管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,真正实现了业财融合。
数据安全合规:为企业财务保驾护航
在数据安全和合规性方面,合思表现出色。对于有财务数据严格保密需求的企业,如一些保密单位,合思能通过内外网设置和EAI接口,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。在差旅报销审批过程中,确保企业的财务数据安全无虞,符合相关法规和企业内部的安全要求。
成功案例:见证合思在差旅报销审批中的卓越成效
动力源:多系统集成,开启差旅报销审批新篇章
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。在差旅报销审批方面,实现了多系统集成,数据互通。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在优化差旅报销审批流程方面的强大实力。
汉威科技集团:一体化管理,提升差旅报销审批效率
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在差旅报销审批环节,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技集团的差旅报销审批更加高效、规范。
派克新材:安全高效,优化差旅报销审批体验
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在差旅报销审批中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思不仅提高了派克新材的差旅报销审批效率,还保障了财务数据的安全。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是在差旅报销审批方面,在众多企业的实际应用中展现出了显著的成效。它能够帮助企业解决财务痛点,提升效率,实现降本增效和合规经营。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。