在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈向新高度，电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，精心打造了合思档案管理平台，为企业财务数智化转型注入强劲动力，助力企业深挖利润潜力。
市场形势洞察：电子凭证无纸化大势所趋
电子发票全面推广
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
出差费用报销作为企业日常财务活动的重要组成部分，在电子凭证无纸化的趋势下，也将迎来全新的变革。电子凭证的广泛应用，将使出差费用报销流程更加便捷、高效。
财务数智化转型契机
电子凭证全流程无纸化不仅是技术的革新，更是企业优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同发展的重要契机。在这个过程中，企业能够提升财务管理的效率和准确性，为出差费用报销等财务活动带来实实在在的便利。
痛点剖析：传统报销模式困境重重
归档难题耗时费力
在传统的出差费用报销流程中，企业面临着诸多痛点。以归档环节为例，财务人员需要花费大量时间核对单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，给后续的查询和审计带来极大的困扰。
查找缓慢效率低下
纸质档案的查找受时空限制，当需要查询出差费用报销相关的档案时，往往无法实时调阅，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误。
成本高昂负担沉重
传统的财务档案管理对空间和人力的要求极高。大量的纸质档案需要专门的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险暗藏危机
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。在出差费用报销过程中，如果档案管理不善，可能会引发财务审计问题，给企业带来不必要的损失。
解决方案全景：合思档案全流程打通
生态连接驱动创新
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，依托广泛连接的生态系统，实现了数据的高效流通和共享。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
无需报销便捷体验
在出差费用报销方面，合思档案管理平台推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工在出差过程中的消费直接与财务系统对接，实现自动入账和归档，大大简化了报销流程。
全生命周期管理
合思档案管理平台为企业提供全方位的财务数智化服务，实现了财务档案的全生命周期管理。从档案的采集、预归档到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的解决方案。
核心模块揭秘：便捷高效功能尽显
便捷调阅免打印
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印的特点，员工在进行出差费用报销时，无需打印纸质单据，只需通过系统即可随时调阅相关档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装
该平台还支持混序归集免组装的功能，财务人员可以将不同来源的单据进行混序归集，系统会自动进行组装和分类，减少了人工操作的工作量。
智能采集多渠道
智能采集是合思档案管理平台的重要功能之一。通过外部生态和内部系统的连接，平台可以自动采集出差费用报销相关的电子凭证，确保数据的准确性和及时性。
预归档服务集成化
预归档服务包含集成服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和审核，为后续的归档工作做好准备。
基础管理保安全
基础管理涉及档案的存储和安全保障。合思档案管理平台采用先进的技术手段，确保电子档案的安全存储，防止数据丢失和泄露。
档案服务助审计
档案服务提供辅助审计等功能，为企业的财务审计工作提供有力支持。在出差费用报销审计过程中，平台可以快速提供相关的档案信息，提高审计效率。
开放接口互联通
平台具备开放式接口互联自主采集的功能，企业可以根据自身需求，将合思档案管理平台与其他系统进行对接，实现数据的互联互通。
智能关联自动组
智能关联自动组装功能可以将相关的出差费用报销单据进行自动关联和组装，形成完整的档案记录，减少了人工操作的错误率。
精准权限管控严
精准权限管控确保了不同用户对档案的访问权限得到严格控制，保障了企业财务数据的安全。
多维检索预览全
多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式快速检索到所需的出差费用报销档案，并进行一站式预览，提高了查询效率。
竞争优势彰显：强大实力广泛覆盖
专精特新企业典范
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有深厚的技术积累和创新能力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
研发中心技术支撑
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动合思档案管理平台的技术升级和功能优化。
服务网络全面覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题得到及时解决。
市场认可实力见证
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思档案管理平台在市场上的认可度和竞争力。
成功案例荟萃：不同行业成效显著
好想你降本增效
好想你通过使用合思档案管理平台，成功解决了出差费用报销过程中的归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师绿色转型
COMMUNE幻师借助合思档案管理平台，实现了出差费用报销的数字化管理，降低了成本，提升了效率，同时解决了合规难题。纸张使用量减少了88%，实现了绿色转型。
云海肴业财融合
云海肴在使用合思档案管理平台后，实现了降本增效、提升业财融合和财务效率的目标。通过优化出差费用报销流程，节省了成本30万/年。
金牌橱柜成本节约
金牌橱柜通过合思档案管理平台，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年。在出差费用报销管理方面，取得了显著的成效。
服务体系保障：客户至上全程护航
研发优化持续升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品功能，确保合思档案管理平台能够满足企业日益增长的需求。
服务网络及时响应
直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，无论企业在出差费用报销过程中遇到什么问题，都能得到快速响应和解决。
问题解决无忧保障
合思档案管理平台的服务体系能够有效保障客户在使用过程中的问题得到及时解决，让企业无后顾之忧。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域具有显著优势和丰富的成功经验，能够有效解决企业出差费用报销等财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
