在当今竞争白热化的商业大舞台上,企业想要站稳脚跟、脱颖而出,财务数字化转型已成为一条迫在眉睫的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先行业的解决方案和无可挑剔的卓越服务,助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步前行。接下来,就让我们通过汉威科技集团的精彩案例,一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内气体传感器及仪表制造的领军者、物联网解决方案的卓越提供商,汉威科技集团的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团如同许多企业一样,面临着财务数字化转型的严峻挑战。在财务管理方面,提升效率、降低成本、加强合规性成为了亟待解决的关键问题。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,数字化转型迫在眉睫。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,以实现财务管理的升级和飞跃。
合思方案:全链路财务数字化赋能
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会计报表智能化下的全流程费控管理
合思为汉威科技集团量身定制了全链路的财务数字化解决方案,其中合思费控堪称一大亮点。它率先实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等诸多消费场景中,数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了工作效率。同时,发票可进行智能识别验真,确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。通过合思费控,汉威科技集团的员工在报销时无需再为繁琐的流程和大量的纸质单据而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。会计报表智能化在这一过程中发挥了重要作用,使得财务数据能够更加准确、及时地呈现,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
会计报表智能化驱动的企业消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。它不仅覆盖了线上商城订购的全场景,还打通了线下易商卡因公消费的渠道,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的完美解决方案。企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案,从而降低采购成本。同时,商城的智能化管理系统能够实时监控企业的消费情况,生成详细的消费报表,为企业的成本控制和预算管理提供了精准的数据支持。会计报表智能化在合思商城的应用,使得企业能够更加清晰地了解自己的消费情况,优化消费结构,提高资金使用效率。 -
会计报表智能化助力的电子档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力保障。通过该平台,企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,大大减少了纸质档案的使用和存储空间的占用。同时,电子档案的检索和利用更加方便快捷,能够有效提高档案的利用效率。在会计报表智能化的支持下,合思档案可以自动对档案数据进行分析和整理,生成相关的报表和统计信息,为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的依据。 -
会计报表智能化引领的收支管理解决方案
除了上述核心产品外,合思还为汉威科技集团提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列解决方案,全面覆盖了企业的收支管理场景。这些解决方案相互配合,形成了一个完整的财务数字化生态系统,使得企业的收支管理更加高效、透明和安全。会计报表智能化贯穿于整个收支管理过程中,通过对收支数据的实时监控和分析,为企业提供及时的财务预警和决策支持,帮助企业优化资金配置,提高资金使用效率。
显著成效:转型之路硕果累累
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效率提升:会计报表智能化带来的高效变革
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销耗时大幅降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些数据的背后,是会计报表智能化带来的高效变革。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更快速地完成入账和归档工作。电子档案的高效管理使得档案的整理、组卷和利用更加便捷,大大提高了工作效率。会计报表智能化使得财务数据能够实时更新和分析,为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。 -
成本节约:会计报表智能化实现的资源优化
在成本节约方面,汉威科技集团同样收获颇丰。通过合思的解决方案,企业节约了70%的场地和耗材成本,存储空间和耗材大幅减少。这得益于会计报表智能化带来的电子档案管理和数字化流程优化。电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案,减少了对存储空间的需求;数字化流程的自动化操作减少了人工干预,降低了耗材的使用。同时,企业差旅费用节约了35%,通过合思商城的同屏比价和智能消费管理,企业能够选择更加经济实惠的差旅方案,实现了成本的有效控制。会计报表智能化在成本节约方面发挥了重要作用,通过对成本数据的分析和监控,为企业提供了优化成本结构的依据。 -
合规性增强:会计报表智能化保障的数据安全
在合规性方面,汉威科技集团实现了100%的数据安全合规。合思的解决方案确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。每一笔费用的支出都有详细的记录和审批流程,会计报表智能化使得财务数据能够更加准确、完整地呈现,符合相关法规和政策的要求。同时,合思的系统具备严格的安全防护机制,保障了企业财务数据的安全。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够有效避免财务风险,确保企业的合规经营。 -
业务发展:会计报表智能化推动的降本增效
合思的解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了财务管理方面的问题,还为企业的业务发展提供了有力支持。通过降本增效和合规经营,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。会计报表智能化为企业的决策提供了更加科学、准确的依据,帮助企业制定更加合理的发展战略。在合思的助力下,汉威科技集团在市场竞争中占据了更加有利的地位,实现了业务的持续增长。
汉威科技集团的成功案例,无疑是合思在财务数字化领域实力和价值的生动写照。会计报表智能化作为合思解决方案的核心优势之一,贯穿于整个财务数字化转型的过程中,为企业带来了显著的效益提升。未来,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更为优质的财务数字化解决方案。
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