在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的企业报销方案如何为企业带来变革。
动力源：转型路上的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构复杂，业务覆盖面广泛。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，难以整合和分析。报销模式复杂，员工报销流程繁琐，效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的企业报销方案来解决这些问题。
合思方案：解锁财务数字化新密码
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套企业报销方案旨在打破数据孤岛，提升财务效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
显著成效：财务效率大幅提升
应用合思的企业报销方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的企业报销方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思与动力源的成功合作，充分展示了合思企业报销方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供高质量的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业报销方案，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的企业报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
