合思费控系统:助力企业财务数字化转型,优化差旅费用报销标准

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的财务管控难题。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,无法满足企业日益增长的需求。合思的财务数字化解决方案恰似一股清泉,为企业带来了全新的变革,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。

合思费控系统:助力企业财务数字化转型,优化差旅费用报销标准
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的财务管控难题。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,无法满足企业日益增长的需求。合思的财务数字化解决方案恰似一股清泉,为企业带来了全新的变革,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。

行业痛点大揭秘

当前企业在财务数字化转型的道路上,宛如行走在布满荆棘的丛林中,面临着诸多困境。

以动力源为例,它存在大量自研系统,犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。

汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落多系统,预算统计就像在大海里捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。众多企业都在财务核算、费用管控、预算执行等方面遭遇瓶颈,影响了企业的运营效率和发展。

合思风采全展示

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。

它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。

使命愿景引航标

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管控难题,就像一位技艺高超的医生,为企业的财务健康保驾护航。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,让有限更有效。

愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,如同一位勇敢的开拓者,推动行业的数字化变革,为企业的可持续发展提供有力支持,引领企业在数字化的道路上不断前行。

模块功能大探秘

合思费控系统就像一个功能强大的百宝箱,具备丰富的模块功能。

发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位细心的秘书,能够准确地处理各种发票信息,提高发票管理的效率。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以根据企业的差旅费用报销标准,对费用进行精准的控制和管理。

还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。系统还支持与多种外部系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。

功能亮点新体验

合思费控系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。

在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感就像火箭一样直线提升。消费受申请单&差标管控,差旅费用报销标准得到严格执行,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务处理安装了一个加速器。

在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严格的预算守护者,确保企业的预算在合理范围内。

在发票智能校验方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,就像一位火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别发票信息。

产品优势显实力

合思费控系统优势明显,就像一位全能选手,在各个方面都表现出色。

一是广泛连接,能够与企业现有的多种系统如OA、HR、ERP、银企直连等实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化流转。就像把一个个孤立的岛屿连接成了一片大陆,让企业的数据流通更加顺畅。

二是灵活配置,可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是小型企业,都能根据自身的差旅费用报销标准和管理需求进行个性化的设置。

三是高效便捷,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大大提高了报销效率,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工可以随时随地进行报销审批,就像在口袋里装了一个财务审批中心。

四是安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。就像给企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。

五是专业服务,合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论企业遇到什么问题,都能得到专业的解答和帮助。

目标用户与场景

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业。

应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅出行场景中,合思费控系统能够严格按照差旅费用报销标准进行费用控制和管理,让企业的差旅费用更加透明和合理。

成功案例见证奇迹

众多企业通过使用合思费控系统取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用报销标准得到了更好的执行,企业的财务管理更加规范。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面,也更加高效和精准。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的差旅费用报销流程更加顺畅,员工的满意度也大大提高。

客户对合思费控系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,让企业在数字化浪潮中稳健前行,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验它的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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