在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，不仅实现了多系统的完美集成与数据的顺畅互通，还在发票分类与管理等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，会计工作量也大大缩减，人员成本得以节约，企业整体运营焕发出新的活力。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的困扰，尤其是在发票分类与管理方面，传统的方式已经难以满足企业的需求。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大提升，同时也为发票分类与管理提供了更准确、更全面的数据支持。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的创新。无需报销模式的推出，重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得发票分类与管理更加精准、高效。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了财务管理的整体效能，为发票分类与管理提供了更便捷的手段。
显著成效：降本增效合规经营
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。在发票分类与管理方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。同时，这种模式也使得发票的分类更加清晰，管理更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了发票分类与管理的质量。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在发票分类与管理方面，管理者可以实时了解发票的使用情况、分类情况等，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务管理更加科学、合理。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票分类与管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。陈华林相信，随着双方合作的不断深入，动力源在发票分类与管理等方面将取得更大的突破，企业的财务管理水平将迈向一个新的台阶。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在发票分类与管理方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。借助合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
