在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键步骤。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如跗骨之蛆,严重阻碍着企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业实现财务全流程数字化闭环提供了有力支持,也契合了会计信息化改革方向。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾
数字化误区迷局
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错,这都与会计信息化改革方向背道而驰。
纸电混合合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,纸质一套、电子一套的管理方式使得合规风险难以把控。一旦出现问题,企业可能面临严重的法律后果,这也凸显了会计信息化改革方向中加强合规管理的重要性。
凭证管理难题重重
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。同时,数据存储安全要求高,电子凭证难以保管且易丢失,又缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。这些问题严重制约了企业的数字化发展,迫切需要符合会计信息化改革方向的解决方案。
合思方案领航:全流程解决之道
一站式流程覆盖
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案犹如一条完整的链条,将企业的财务流程紧密连接起来,符合会计信息化改革方向中提高财务流程效率的要求。
数据标准提升效率
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思方案的一大亮点。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅降低了企业的存储成本,还提高了数据的检索和使用效率,是会计信息化改革方向中数据管理优化的体现。
功能全景展示:平台强大实力
多元功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等众多功能。这些功能全方位满足了企业的财务需求,顺应了会计信息化改革方向中多功能集成的趋势。
便捷体验贴心设计
平台还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等特点。这为企业提供了便捷、高效、贴心的使用体验,使企业能够轻松融入会计信息化改革方向的浪潮中。
核心亮点剖析:创新引领变革
双生态构建新格局
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务与业务的壁垒,为企业创造了全新的发展格局,符合会计信息化改革方向中业财融合的要求。
无需报销新趋势
随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案推动企业无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一变革优化了企业的经济业务流程,提高了财务处理效率,是会计信息化改革方向中数字化支付和流程优化的重要体现。
协同转型新突破
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,符合会计信息化改革方向中绿色发展和智能转型的理念。
价值深度体现:综合效益共赢
降本增效绿色发展
合思的解决方案降低了企业的运行成本和社会资源消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展。这不仅为企业带来了经济效益,还实现了环境效益的共赢,是会计信息化改革方向中可持续发展的重要实践。
流程优化风险管控
通过优化业务流程,完善配套措施,合思提升了企业的财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了有力支持,符合会计信息化改革方向中加强风险管理和信息质量的要求。
全链路智能化升级
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一升级为企业带来了更高的效率和更好的体验,是会计信息化改革方向中智能化发展的重要成果。
场景广泛适用:满足多元需求
多行业精准覆盖
合思的解决方案适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等行业。不同行业的企业都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,符合会计信息化改革方向中行业普适性的要求。
多场景深度融合
该方案涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景,帮助企业实现了业财一体化管理。通过深度融合不同场景,企业能够更加高效地管理财务流程,提高整体运营效率,是会计信息化改革方向中场景融合的重要体现。
成功案例见证:实践出真知
销售数据联动决策
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思电子会计档案系统,实现了过往10年销售数据的多维度联动。这为企业的经营决策提供了有力的数据支持,使企业能够更加精准地把握市场动态,符合会计信息化改革方向中数据驱动决策的要求。
无纸化节约成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效,是会计信息化改革方向中无纸化办公的典范。
差旅节约效率提升
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量资金,还提高了财务工作的效率,符合会计信息化改革方向中成本控制和效率提升的要求。
全流程数字化闭环
某头部数字阅读品牌与合思合作,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。这一案例证明了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的强大能力,是会计信息化改革方向中全流程数字化的成功实践。
未来展望与行动号召
合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提高财务处理效率,降低运营成本,提升管理水平,实现企业数字化和绿色化协同转型,完美契合会计信息化改革方向。
随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型将成为企业财务数智化的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也在探寻会计信息化改革方向,希望解决电子凭证管理难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在即可享受免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。