在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务领域的天空。其推出的合思档案，已经助力众多企业成功实现财务数智化转型。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案是如何帮助企业解决电子文档审计等财务痛点的。
枣业巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。
归档难题是首当其冲的挑战。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找缓慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅，使得财务工作的效率大打折扣。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理。这些都无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是悬在企业头上的一把利剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，不满足管理要求的档案管理方式可能会给企业带来严重的后果。在电子文档审计的大环境下，这些问题显得尤为突出。
合思档案的智慧破局
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多财务档案管理难题，合思档案提供了针对性的解决方案。这些方案犹如一把把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取相关的数据信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在电子文档审计过程中，这种数据的同源性使得审计工作更加高效准确。审计人员可以快速获取所需的数据，进行全面的审查和分析。
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加专注于数据的真实性和准确性，而不必在纸质档案的查找和整理上浪费大量的时间。同时，这种方式也提升了审计效率，使得审计工作能够更加快速地完成。电子文档审计在这种模式下变得更加顺畅，审计结果也更加可靠。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间。在电子文档审计中，这种实物与电子档案的高效管理方式，使得审计人员可以更加方便地对实物档案进行核实和审查。
显著成果见证实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。这些成果不仅体现在时间和成本的节约上，更体现在企业财务数智化转型的推进上。
时间成本大幅降低
在引入合思档案后，企业的人工耗时减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。在电子文档审计方面，也因为效率的提升，能够更快地完成审计工作，为企业的决策提供及时准确的支持。
综合成本有效节约
预计企业每年可以减少综合成本20万元。这一数字虽然看似不大，但对于企业来说，却是实实在在的经济效益。节约下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供更多的资金支持。同时，电子文档审计的高效进行也减少了审计成本，进一步提升了企业的效益。
携手合思开启新程
综上所述，合思档案凭借其全面的功能和专业的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，电子文档审计的重要性日益凸显。合思档案在电子文档审计方面表现卓越，能够为企业提供高效、准确的审计支持。
合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型。让有限的资源在电子文档审计等财务工作中发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大的动力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启财务数智化新征程。
