在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在效率、合规性和成本控制等汹涌波涛中摇摇欲坠。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通如陷入泥沼;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;预算管控难以落地,更像是失去舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重影响着企业的运营效率和利润空间。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向,助力企业实现高效的成本控制。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅耗费大量时间和精力,而且合规性如同高悬的达摩克利斯之剑,手工录入难以保证准确合规。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟,无法及时反映企业的真实财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复冗长。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理面临重重困难,发票人工校验如同大海捞针般低效,账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
这些痛点犹如慢性毒药,侵蚀着企业的经营成本,提高了财务风险,降低了管理效率,使得企业在市场竞争中逐渐失去优势。而实现高效的成本控制,成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张精密的大网,将企业的财务各个环节紧密相连。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,实现自由互通。预算管控如同精准的导航仪,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,为企业的高效的成本控制提供有力保障。发票智能校验和自动生成凭证,如同高效的机器人,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思的智慧财务秘籍
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同行驶在规定轨道上的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效快捷。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了使用体验,也为企业实现高效的成本控制提供了便利。 -
系统集成能力强:打破数据流转枷锁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息如同高速列车般快速流通,为高效的成本控制提供了数据支持。 -
预算管控精准:筑牢成本控制防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的警报器,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效防止费用超标,实现高效的成本控制。 -
发票智能处理:守护财务安全之门
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。这一功能不仅保障了企业财务的安全,也为高效的成本控制提供了保障。 -
银企直联:开启高效支付新时代
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了高效的快捷键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转如同清澈的河流,顺畅无阻,为高效的成本控制提供了资金保障。
用户收益:合思助力企业全员共赢
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员工:轻松工作幸福升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了一位智能助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量,也为企业实现高效的成本控制提供了人力支持。 -
财务:减负增效价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持,助力企业实现高效的成本控制。 -
管理:全程管控决策无忧
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一功能让企业的管理更加科学、高效,为企业实现高效的成本控制提供了决策支持。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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商旅出行:便捷差旅新体验
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证,实现了无需报销的便捷体验。如同一场说走就走的旅行,让员工的差旅更加轻松愉快,也为企业的差旅管理实现高效的成本控制提供了解决方案。 -
销售费用管理:精细管控提效率
合思对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,如同一位严格的管家,确保费用支出合规,提高了销售费用的使用效率。这一功能让企业的销售费用管理更加科学、合理,为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。 -
预算管控:实时监控防超标
合思实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的监控器,有效防止费用超标。这一功能让企业的预算管理更加精准、有效,为企业实现高效的成本控制提供了保障。 -
系统集成:数据互通促高效
合思将企业内部的多个系统与合思费控系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,如同搭建了一座信息的高速公路,提高了业务处理效率。这一功能让企业的信息流通更加顺畅,为企业实现高效的成本控制提供了数据支持。 -
报表分析:精准数据助决策
通过合思BI生成各种分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务信息,如同为管理者提供了一本精准的决策指南,支持决策制定。这一功能让企业的决策更加科学、合理,为企业实现高效的成本控制提供了决策支持。
客户成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:数智转型效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在实现高效的成本控制方面的卓越成效。 -
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。这一案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和实现高效的成本控制方面的强大能力。 -
派克新材:高端制造财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付和系统集成,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例体现了合思解决方案在不同行业的适应性和在实现高效的成本控制方面的巨大潜力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验高效的成本控制带来的变革!