在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务模式的种种弊端,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的前行步伐。而北京合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们一同深入了解合思是如何凭借实时报销查询等优势功能,为企业解决财务难题的。
传统模式困局:财务转型迫在眉睫
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验差、数据分散、业务流程复杂。像动力源,其众多自研系统各自为政,数据无法有效流通,给财务管理带来了极大的困扰。
同时,“采、付、销”等流程的割裂也让费用管控成为了企业的一大难题。赛傲生物就是一个典型的例子,其采购、付款、销售等流程相互独立,缺乏有效的衔接,使得费用管控难以落实到位。
此外,报销流程繁琐也是传统财务模式的一大痛点。员工在报销时往往需要填写大量的表格,经过漫长的审批流程,体验不佳。而财务人员面对海量的报销数据,核算效率低下,预算管控也难以落地。泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销数据庞大,发票复核更是成为了核心难点。斯利安原有的报销模式存在信息断层,费用去向不易管控,给财务管理带来了诸多不便。在这样的困境下,企业对实时报销查询等高效财务管理手段的需求愈发迫切。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思深刻洞察企业在财务领域的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思能够实现系统集成,打破数据孤岛。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将各个孤立的系统连接起来,实现多系统数据的互通。通过这种方式,企业可以实时报销查询各个系统的数据,避免了数据的分散和重复录入,提高了数据的准确性和及时性。
无需报销的模式更是颠覆了传统报销流程。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,大大提升了员工的体验。同时,这也为实时报销查询提供了便利,员工和财务人员可以随时查询报销状态和相关数据。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以实时监控预算的执行情况,进行实时报销查询,及时调整预算安排,确保预算的合理使用。
发票智能校验功能则提高了发票识别效率。系统能够自动识别发票的真伪和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误。通过实时报销查询,财务人员可以及时了解发票的审核情况,提高工作效率。
自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量。系统根据报销数据自动生成凭证,减少了人工录入的时间和错误。同时,实时报销查询功能让财务人员可以随时查看凭证的生成情况,确保财务数据的准确性。
核心利器:合思费控优势尽显
合思费控作为合思的核心产品,具有众多强大的功能和显著的优势。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,提高了报销效率,解放了员工的劳动力。同时,实时报销查询功能让员工可以随时了解报销的进度,避免了不必要的等待。
发票自动验真、查重功能从源头控制了发票的不合规现象。系统能够自动识别发票的真伪和重复情况,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。通过实时报销查询,财务人员可以及时发现和处理不合规发票,确保企业的财务安全。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。实时报销查询功能让企业可以随时掌握资金的流向和使用情况,确保资金的安全和合理使用。
系统集成能力强是合思费控的又一优势。它能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通。企业可以通过实时报销查询,在一个系统中获取多个系统的数据,提高了工作效率和决策的准确性。
成功典范:合思方案成效显著
合思的解决方案在各类企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过实时报销查询,员工和财务人员可以随时了解报销的进度和结果,提高了工作效率和满意度。
在汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%。实时报销查询功能让企业可以实时监控财务数据,及时调整财务策略,提高了企业的财务管理水平。
在派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销查询功能让企业可以及时掌握项目的费用情况,为项目的顺利进行提供了有力保障。
实时报销查询功能贯穿了合思财务数智化解决方案的各个环节,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅!