在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的必行之路。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业应对这些难题提供了有力的解决方案。
行业痛点：电子会计档案管理困局
企业在电子会计档案管理的征程中，犹如置身迷雾，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气。财务归档工作需要耗费大量时间来确认单据的一致性，且档案遗失的风险如影随形。想象一下，在堆积如山的单据中逐一核对，稍有疏忽就可能导致重要档案的丢失，这不仅增加了工作的复杂性，更可能给企业带来潜在的风险。
查找慢的问题也让企业深受其扰。纸质档案受限于时空的枷锁，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在茫茫档案堆中苦苦寻觅，这无疑严重影响了工作效率。
成本高也是企业无法回避的痛点。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储场地租赁，还是档案管理人员的薪酬支出，都让企业的成本负担日益沉重。
不合规的隐患更是如同一颗定时炸弹。纸质管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，这可能使企业面临合规风险。
回单和发票管理同样面临着重重困境。成本高、检索低效、报销流程繁琐、关联调阅困难等问题，让企业在这一领域的管理效率低下，无法充分发挥档案的价值。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况也普遍存在，企业的档案价值无法得到最大化的发挥，就像一座被埋没的宝藏，无法展现其应有的光芒。在企业合规审计的大背景下，这些问题无疑会给企业带来诸多不利影响。
解决方案概述：全流程打通的智慧方案
合思档案平台犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业打造了一个高效、智能的电子会计档案管理平台。
它涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。就像一条精密的生产线，将电子凭证从源头到最终归档的每一个环节都进行了精细的处理，确保了档案管理的准确性和高效性。
在文件传输方面，它支持外部凭证、内部凭证等多方面的传输，同时还具备邮件短信通知以及系统直联的功能，让信息的传递更加及时、准确。
它还支持多种电子会计凭证的开具和接收方式，满足了企业多样化的业务需求。在企业合规审计中，这样全面的解决方案能够确保企业的电子会计档案管理符合相关法规和标准，为企业的合规运营提供有力保障。
核心功能亮点：全生命周期的智能管理
合思档案平台以其卓越的核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期的智能管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一创新的理念让档案管理变得更加轻松、高效。用户无需再为打印档案而浪费时间和资源，只需通过平台即可实现档案的快速调阅；混序归集的方式也避免了繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
智能采集利用外部生态和内部系统手段，就像一个敏锐的情报收集员，能够快速、准确地采集到所需的电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好了充分的准备。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，确保档案的安全存储和便捷查找。档案服务则为辅助审计、项目管理等提供了有力的支持。
全流程具备合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让采集工作更加高效、准确。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。档案管理有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。在企业合规审计中，这些功能能够为审计工作提供准确、完整的档案信息，提高审计效率和质量。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，员工无需再花费大量时间在档案的整理和归档上，从而能够将更多的精力投入到核心业务中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
在成本节约方面，它减少了人工耗时、降低了管理耗时、节约了打印和存储成本等。企业无需再为大量的纸质档案管理投入过多的人力和物力，从而实现了成本的有效控制。同时，工作效率的提升和合规性的增强，也让企业在市场竞争中更具优势。在企业合规审计中，这些收益能够体现企业在档案管理方面的合规性和高效性，为企业赢得良好的声誉。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业。
在食品行业，它能够满足企业在电子凭证处理、报销、入账、归档等全流程的需求，确保企业的财务档案管理规范、高效。在餐饮行业，它可以帮助企业解决回单和发票管理的难题，提高报销效率，降低成本。在家居行业，它能够为企业的内外部审计、数据查询和利用等场景提供有力支持，让企业的财务管理更加透明、合规。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，它能够适应企业快速发展的业务需求，为企业的电子会计档案管理提供灵活、高效的解决方案。在国企等大型企业中，它能够满足企业严格的合规要求，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。在企业合规审计中，不同行业的企业都可以借助合思档案平台的功能，确保自身的档案管理符合审计要求。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成果充分证明了合思档案平台在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案平台在环保和成本控制方面的优势，也展示了其在提升业务流程效率方面的卓越能力。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%合规降本。这表明合思档案平台能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体运营效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案平台能够有效提高档案管理的准确性和效率，确保企业的档案合规性。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这充分展示了合思档案平台在优化企业运营流程、降低成本方面的巨大潜力。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少3个财务人力。这体现了合思档案平台在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这证明了合思档案平台在提高档案管理效率、降低成本方面的重要作用。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这显示了合思档案平台在优化财务流程、降低成本方面的积极影响。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年单据打印纸张减少10万张。这体现了合思档案平台在提高工作效率、节约资源方面的良好效果。这些成功案例都为企业合规审计提供了有力的证据，证明了合思档案平台在帮助企业实现合规运营方面的重要作用。
如果您的企业也渴望解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让未来财务用合思，让有限更有效。
