在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效直接影响着企业净利润的挖掘。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业差旅管控指明了科学方向，提供了切实可行的降本增效措施。
市场形势：增长困境下的成本挑战
当下企业发展面临着复杂的市场环境，集体进入低速增长阶段，利润增长态势不容乐观。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率也持续走低。企业在营业收入增长乏力的同时，费用却不断增加，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅活动日益频繁，而差旅成本也随之直线上升。在这样的情况下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题，也成为企业实施降本增效措施的关键环节。
痛点分析：净利润黑洞的深度剖析
企业在差旅成本管控方面面临着诸多困境，如同陷入了三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，一些企业仍然采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革的意识。其次是业财脱节的问题，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准管控。再者是预算失控，企业在差旅预算的制定和执行过程中存在诸多漏洞，使得差旅成本不断超支。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。有些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内取得了一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控盲区、数电票时代合规风险等一系列问题，这些问题都给企业的差旅成本管控带来了巨大的挑战，也凸显了企业实施降本增效措施的紧迫性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型之路
面对日益严峻的差旅成本管控挑战，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
数智化管理能够实现差旅活动的无感管控，让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来。通过智能化的系统和工具，企业可以对差旅活动进行全程监控和管理，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。精细化管理则要求企业对差旅成本进行深入分析和挖掘，找出成本控制的关键点，制定更加精准的管控策略。这种从硬控到智控的转型，是企业实施降本增效措施的重要途径。
核心模块：一站式服务与精细化管控的完美结合
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务形成了一个完整的生态系统，为企业的差旅成本管控提供了强有力的支持。
在智能差标管控方面，合思系统能够根据企业的差旅政策和标准，自动对员工的差旅申请进行审核和控制，确保差旅费用在合理范围内。差旅节省奖励计划“合力省”则通过激励机制，鼓励员工主动节省差旅成本。BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动中的风险点，及时发现并预警违规行为。AI智能审批和AI智能推荐助手则能够提高审批效率，为员工提供更加个性化的差旅建议。这些功能的有机结合，为企业提供了全面、高效的降本增效措施。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和资源。公司累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源优势，能够为企业提供更加多样化的差旅选择，满足企业不同的需求。
同时，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助和支持。这些竞争优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，为企业提供了更具竞争力的降本增效措施。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，并及时完善了差旅制度，加强了数据监控。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也进一步证明了合思解决方案是行之有效的降本增效措施。
服务体系：全流程覆盖的数智化管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，形成了一个完整的闭环管理体系。
在这个体系中，每个环节都紧密相连，相互协作，实现了差旅管理的高效、便捷和精准。通过全流程数智化管理，企业可以对差旅活动进行全面监控和管理，及时发现问题并进行调整，从而有效降低差旅成本，提升运营效率。这一服务体系为企业提供了全方位的降本增效措施。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控无疑是关键的一环。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。通过实施合思的解决方案，企业可以在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的降本增效效果。
