在当今数字化浪潮中,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正面临着前所未有的数字化转型挑战。传统的报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,已经远远滞后于时代的步伐。而合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一辆动力强劲的跑车,为企业提供了数字化转型的全新解决方案,助力企业踏上降本增效的快车道。
行业痛点剖析:传统财务的困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生,面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比把数字化的宝贝又变回了古老的“羊皮卷”;还有些企业将其转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅效率低下,还容易出错。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏在暗处的“杀手”。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险,一旦被查,企业将面临巨大的损失。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,数据存储安全要求也很高,然而却缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这就好比一群没有指挥的乐队,各自为政,难以奏出和谐的乐章。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持着创新的理念,致力于通过技术手段解决企业财务管理中的难题。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,能够帮助企业轻松应对各种财务管理挑战。
使命愿景:引领企业转型新方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景则是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,推动全社会会计无纸化、生态化建设,为企业和社会的可持续发展贡献力量。
功能模块:丰富多样的财务利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能,员工通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,避免了手工录入的错误和繁琐。
审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务人员能够及时掌握资金动态。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。
资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供决策依据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的工作量。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业进行有效的预算控制。
功能亮点创新:引领行业变革潮流
合思平台的功能亮点与创新体现在多个方面,引领着行业的变革潮流。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像将书籍的内容和封面分开管理,更加方便查找和使用。
借助数电票推动企业数字化转型,数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,为企业减轻了负担。
推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
产品优势:全方位保障企业需求
合思平台具有诸多优势,为企业提供了全方位的保障。
提供专业技术支持和服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题,让企业无后顾之忧。
建立健全安全防护体系,确保电子凭证的安全性,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
支持广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,让企业能够轻松整合各种系统资源。
具有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业提供了高效的数据处理能力。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,满足企业不同的需求。
具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这是对合思平台的高度认可。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障,确保企业能够顺利使用平台。
持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步,让企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
目标用户场景:精准定位助力转型
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。
应用场景广泛,包括企业的日常报销、差旅管理、财务核算、会计档案管理等。员工可以通过平台进行差旅申请、消费,财务人员可以进行发票采集、审核对账、记账、归档等操作,企业管理者可以通过平台进行预算控制、商旅分析等决策。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证:实效凸显价值
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了企业的运营成本,提高了财务管理效率。
某企业通过合思无需报销的解决方案,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加轻松高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,加快了企业的财务结算速度,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力。
开启数字化财务管理之旅
合思的敏捷财务收支管理平台针对企业在电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,提供了全面、创新、高效的解决方案。无论是从功能模块、亮点创新还是成功案例来看,都展现出强大的实力和优势。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思平台,加速实现财务数字化转型,提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启数字化财务管理新篇章。