在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。有效的档案管理不仅能提升企业运营效率，更在风险控制与合规方面发挥着至关重要的作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大功能与卓越服务，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在实现降本增效的同时，稳步推进数字化转型，严守财务合规底线。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这意味着企业无需再为大量打印纸质档案而耗费成本，也无需花费大量时间和精力进行档案的组装整理。通过合思档案，企业能够轻松解决内外交困的档案管理难题，实现节约成本、提升效率和确保合规等多重目标，为企业的风险控制与合规管理提供坚实保障。
核心产品技术功能：开启智能档案管理新时代
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在数据采集方面展现出强大的灵活性和高效性。它提供自动生成式 Open API，能够实现与各类系统的快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不同场景的采数需求，平台支持自定义数据采集方案，确保满足企业多样化的业务需求。
此外，合思档案还支持手动采集方式。它可以对单张 PDF 大文件、多张回单/发票进行自动切割，并能自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据的批量导入。通过这种多源采集的方式，合思档案能够全面、准确地汇聚企业的各类会计数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础，有效降低数据采集过程中的风险，保障数据的完整性和准确性，从而助力企业实现风险控制与合规。
- 智能制档：规则驱动的高效归档
智能制档是合思档案的一大核心优势。通过规则引擎，平台实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动对不同核心会计凭证进行关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，平台支持字段映射，让档案查询更加便捷高效。
在数据质量保障方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种双重检测机制能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全、可用，确保企业的会计档案符合相关法规和标准要求，有效防范因档案数据问题带来的合规风险，为企业的风险控制与合规管理提供有力支持。
- 档案管理：精准管控的安全屏障
合思档案在档案管理方面采用了精准管控的策略。权限管理是其重要组成部分，平台支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，并按职能角色配置功能、操作权限等。通过这种精细化的权限管理，企业可以确保只有授权人员能够访问和操作相关档案数据，有效防止数据泄露和滥用，保障企业档案信息的安全。
档案目录的灵活性也是合思档案的一大亮点。平台支持自定义档案目录分类、字段维护等，企业可以根据自身业务需求和管理要求，灵活调整档案目录结构。同时，系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持扩展，为企业的档案管理提供了标准化和规范化的解决方案，有助于企业实现风险控制与合规管理目标。
- 档案应用：多维体验的便捷服务
合思档案在档案应用方面提供了丰富多样的功能。多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度和方式进行查询，让企业能够快速、准确地找到所需档案信息。一站式预览功能则实现了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的穿透联查，方便企业全面了解业务详情。
此外，平台还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能。同时，具备档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全生命周期管理功能。通过这些丰富的档案应用功能，企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持，同时也有助于企业加强风险控制与合规管理，确保档案管理工作的规范和有序进行。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
在当前经济环境下，传统纸质档案管理面临着诸多挑战。其存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的纸张和打印设备；存储空间需求大，企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低，员工需要花费大量时间在档案的查找和整理上。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，难以满足现代企业的合规要求。
相比之下，合思档案具有显著优势。它能够实现 70% 的纸张成本节约，减少了企业在耗材方面的支出；75% 的整理成本节约，提高了员工的工作效率；90% 的检索效率提升，让企业能够快速获取所需档案信息；100% 的管理合规性，确保企业的档案管理工作符合相关法规和标准要求。此外，合思档案还能连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，为企业的风险控制与合规管理提供了可靠保障。
应用案例：真实场景的成功见证
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年单据量 2.6 亿企业案例：突破管理瓶颈
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。这一解决方案帮助企业实现了业财一体，优化了管理流程，提高了自动化水平，精简了业务流程，实现了降本增效。具体表现为数据加载时间缩短，关联匹配效率提高，企业成本显著降低，有效提升了企业的风险控制与合规管理能力。 -
集团型企业案例：统一标准高效管理
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案为企业带来了标准化的落地实施。通过该方案，企业保证了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保的管理目标。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，加强了集团内部的风险控制与合规管理。 -
多系统企业案例：整合数据全面管控
某多系统企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、合规性差等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了企业档案的统一储存，保证了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理。同时，大幅降低了成本，提升了企业的档案管理水平和风险控制与合规管理能力。 -
教育集团案例：简化流程智能管理
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过该方案，企业形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，有效提升了教育集团的风险控制与合规管理水平。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了可靠的解决方案。合思档案将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现数字化转型和财务合规，在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
