在当今数字经济的浪潮中,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。尤其是在财务领域,企业迫切需要提升财务管理的效率和质量,以适应快速变化的市场环境。然而,电子凭证管理却成为了企业前进道路上的绊脚石。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,纸电凭证混合时期的合规风险以及滞后的报销流程,严重阻碍了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现高效会计记录。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心在于借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。
通过该方案,企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让财务管理更加高效、便捷。在这个过程中,合思为企业打造了一个无缝衔接的财务数字化生态系统,使得企业的财务数据能够在各个环节之间流畅流转,实现高效会计记录。
核心功能优势:打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。这些功能和特点使得平台能够满足不同企业的多样化需求。
简化报销流程是合思财务收支管理平台的一大优势。传统的报销流程繁琐,需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,而财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。合思平台通过自动化和智能化的手段,将报销流程大大简化,员工只需在移动端轻松操作,即可完成报销申请,财务人员也能够快速进行审核和结算,提高了财务管理效率。
在降低企业运行成本方面,合思平台也表现出色。通过减少纸质票据的使用,降低了纸张和印刷成本;同时,自动化的流程减少了人工操作,降低了人力成本。此外,平台还能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化资源配置,进一步降低成本。
保障数据安全是企业财务管理的重要要求。合思平台采用了先进的技术手段,对企业的财务数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性和完整性。同时,平台还具备完善的权限管理机制,只有授权人员才能访问和操作相关数据,为企业的数据安全保驾护航。
实现业财深度融合是合思平台的核心目标之一。通过将业务数据和财务数据进行整合,平台能够为企业提供全面的财务分析和决策支持。企业管理者可以实时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加科学合理的决策,实现高效会计记录。
应用场景案例:见证合思解决方案的成效
合思解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效,以下是一些具体的应用场景案例。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过该方案,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。高效会计记录让企业的财务管理更加透明和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行,数据不互通。与合思合作后,企业实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务人员可以自动对账。报销效率提高了300%,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率,实现了高效会计记录。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,单据处理量大,存在纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,完成了业财平台建设。高效会计记录为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。高效会计记录让企业的会计档案管理更加规范和高效。
面对电子凭证数字化转型的时代浪潮,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,成为企业财务数字化转型的得力助手。在实现高效会计记录方面,合思展现出了强大的实力和优势。
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