在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票如雨后春笋般快速扩张,企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质会计档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。企业迫切需要一位“数字助手”,来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,而合思档案,正是这样一位应运而生的得力助手。
解锁方案:合思档案破局之钥
合思档案以其领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开了档案管理的全新局面。它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求,实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业内外交困的档案管理困境中,合思档案犹如一道曙光,照亮了前行的道路,帮助企业摆脱困境,走向高效、合规的档案管理新时代。
功能探秘:合思档案的强大工具箱
合思档案拥有一系列强大的功能,如同一个装满宝藏的工具箱。
多源采集功能,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个勤劳的小蜜蜂,能够从各类异构业财系统中广泛采集数据,为企业档案管理提供丰富的“原材料”。
智能制档功能,可实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。这就好比一位严谨的工匠,精心雕琢每一份档案,确保其准确性和合规性。
档案管理功能,涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等。它如同一位精明的管家,把档案管理得井井有条,让企业无需为档案的组织和存储而烦恼。
档案应用功能,提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以像翻阅一本清晰的字典一样,轻松查找所需的档案信息,大大提高了工作效率。
亮点聚焦:合思档案的独特魅力
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。
广泛连接,它能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁,将企业各个业务系统的数据连接在一起,实现数据的无缝流通。
100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的机器人,高效准确地完成档案归档工作,让企业员工从繁琐的手工操作中解脱出来。
合规性强,符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业档案的合规底线,让企业无需担心合规风险。
灵活迭代,不仅满足接收管理数电票的能力,还拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。就像一位机智的应变者,始终紧跟时代步伐,为企业提供最新、最适用的档案管理解决方案。
价值洞察:合思档案的多重红利
合思档案为企业带来了多方面的价值。
降本增效,它节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,实现了绿色低碳运营。企业就像一辆换上了节能引擎的汽车,在降低成本的同时,还能提高运行效率。
拉通业财税档全链路,补足了企业信息化建设的空白,成为闭环全量业财系统的“连接器”。它就像一条无形的纽带,将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起,实现了信息的共享和协同。
数据利用,让数据“活起来”,从数据到决策,实现数据价值。企业可以像一位睿智的投资者,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为决策提供有力支持。
资源重组,前后端数据同源,流程全息贯通,实现企业效益最大化。它就像一位卓越的设计师,对企业的资源进行重新整合和优化,让企业的运营更加高效、顺畅。
场景剖析:合思档案的精准适配
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,助力决策数智化。CEO/高管就像一位指挥千军万马的将军,通过合思档案提供的数据资产,做出更加明智、精准的决策。
对于归档员/财务来说,它可以提高工作效率,实现档案数据同源。归档员/财务就像一位熟练的工匠,在合思档案的帮助下,能够更加轻松、准确地完成档案管理工作。
对于外部审计来说,它可以实现档案外审在线化、可溯源。外部审计就像一位严谨的侦探,通过合思档案提供的在线化、可溯源的档案信息,能够更加高效、准确地完成审计工作。
案例见证:合思档案的卓越成效
多个企业案例见证了合思档案的卓越成效。
年单据量 2.6 亿的企业,在合思档案的助力下,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。就像一艘巨轮,在合思档案的导航下,顺利驶向高效运营的彼岸。
集团型企业通过合思档案,实现了档案管理标准化落地。就像一支纪律严明的军队,在合思档案的规范下,整齐划一地推进档案管理工作。
多系统企业利用合思档案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一个和谐的大家庭,在合思档案的协调下,各个成员之间实现了信息的共享和协同。
优势凸显:合思档案的市场底气
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这是它实力的象征。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等资质,通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些资质和认证就像一道道坚实的盾牌,保障了企业档案信息的安全和可靠。其自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。它就像一位不断进化的勇士,始终保持着强大的战斗力,为企业提供更加优质、高效的服务。
数字赋能财务,合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、卓越的价值、丰富的应用场景和成功的案例,能够帮助企业显著降本增效、实现业财融合、提升数据价值,是企业数字化建设的必然选择。未来,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨免费试用合思档案,开启数字化档案管理新征程。