在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思的财务数字化产品犹如一辆动力强劲的跑车,应运而生,为企业提供了高效、智能的信息化费用管理解决方案。
行业痛点大揭秘
在信息化费用管理的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重困境。多系统林立,数据孤岛现象严重,各系统之间信息无法有效流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成合力。手工报销繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核工作,效率低下。预算管控难,费用类型复杂难管理,发票处理工作量大,财务合规性风险高,数据统计滞后,决策缺乏数据支持等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。这些问题导致员工体验差,财务效率低,企业成本居高不下,严重影响了企业的发展和竞争力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它是一家充满创新活力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位坚定的领航者,致力于帮助企业挖出更多净利润。它通过信息化费用管理,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在激烈的市场竞争中飞得更高更远。
模块功能:强大的信息化费用管理工具箱
合思费控具备一系列基础功能,就像一个功能齐全的工具箱,为企业的信息化费用管理提供了有力支持。它支持费用申请、报销、审核、归档等操作,还能实现多系统集成,让组织架构、人员信息、订单数据等实现同步。发票管理功能模块更是强大,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效提高了发票处理的效率。费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,满足了企业多样化的费用管理需求。此外,合思还拥有丰富的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思商城则为企业提供了聚合消费、同屏比价等服务,让企业在消费时能够更加节省成本。合思付款规范了合同管理流程,确保企业的资金安全。合思BI提供数据分析报表,助力企业决策,就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。
功能亮点:开启信息化费用管理新时代
- 无需报销:畅享便捷高效之旅
合思的无需报销功能如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位出色的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息化费用管理更加顺畅。 - 预算管控前置:精准把控费用风险
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位严格的管家,精准把控企业的费用风险。 - 发票智能处理:高效准确识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。它就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全。 - 移动审批与AI技术应用:提升报销体验
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以通过移动设备随时随地进行审批,就像在手中握住了一个便捷的审批神器,提升了报销体验。
产品优势:铸就信息化费用管理坚实后盾
- 强大融资实力:保障产品研发与服务
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。就像一艘巨轮拥有充足的燃料,能够在信息化费用管理的海洋中稳健前行。 - 广泛研发与服务网络:及时响应客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务。 - 庞大客户基础:赢得市场认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的良好口碑和客户认可度。众多企业的选择就像一面旗帜,引领着更多企业走向信息化费用管理的成功之路。 - 灵活配置:满足企业个性化需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。就像一位技艺精湛的裁缝,能够为企业量身定制合身的信息化费用管理解决方案。 - 数据安全:守护企业核心信息
对于保密单位,如派克新材,合思交付团队可定制化开发功能,保障财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的核心信息,让企业在信息化费用管理的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的信息化费用管理方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、电商、零售、医疗等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是哪个行业,哪种应用场景,合思都能为企业提供高效、智能的信息化费用管理解决方案。
成功案例:见证信息化费用管理卓越成效
- 动力源:效率提升新典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:极致管控显成效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材:报销核算大提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。 - 江西中机:财务信息化新突破
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用。 - 李群自动化:整体效率大提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升,整体效率提升明显。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在信息化费用管理方面的痛点与挑战。它就像一把金钥匙,为企业开启了高效、合规、智能的财务管理之旅。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启信息化费用管理的新篇章。