在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例,它正借助合思的解决方案,在财务数字化的道路上取得显著成效。让我们一同深入了解这背后的故事,同时探寻电子发票更新在其中所发挥的重要作用。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。然而,辉煌的背后却隐藏着诸多财务难题。
首先,复杂的供应链如同一张巨大的网,让财务管理变得错综复杂。不同地区的供应商、多样的采购渠道,使得财务数据的收集和整理工作变得异常繁琐。
其次,差旅平台对账方案缺乏灵活性。在企业员工频繁出差的情况下,差旅费用的管理成为了一大难题。事前事中管控不连贯,导致费用支出难以有效控制,给企业带来了不必要的成本负担。
再者,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案分散在各个部门和系统中,不仅增加了管理的难度,也降低了信息的准确性和及时性。电子发票更新在这样的环境下,更是面临着重重挑战。
合思方案闪亮登场
面对上述种种难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工在进行消费申请时更加轻松。只需在手机上轻轻一点,即可完成申请流程,大大节省了时间和精力。同时,同屏比价功能让员工在选择消费项目时能够进行直观的比较,从而选择最经济实惠的方案。这不仅有助于企业降低成本,也提高了员工的满意度。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。它能够将来自不同系统和渠道的电子发票更新信息进行整合,实现了数据的集中管理。通过打通多系统,合思方案实现了会计凭证全链路电子化管理,让财务数据的流转更加顺畅。
显著成效令人瞩目
合思解决方案的应用,为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面,年度节约差旅费用达到了200万+。通过对差旅费用的有效管控,企业降低了不必要的开支,提高了资金的使用效率。这不仅有助于企业在当前经济环境下增强竞争力,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在财务入账效率方面,提升了60%。电子发票更新的及时性和准确性得到了极大的提高,使得财务人员能够更快地完成入账工作。这不仅减少了财务人员的工作量,也提高了财务数据的质量。
同时,合思方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这些成果的取得,让企业的财务管理更加科学、高效。
门店管理焕然一新
应用合思解决方案后,该零食品牌的门店管理也发生了巨大的变化。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现,打破了信息的壁垒,让门店管理人员能够及时了解公司的财务状况。同时,电子发票更新的实时性也让门店能够更好地进行财务管理和决策。
此外,合思方案还解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。通过统一的平台和流程,门店的财务管理更加规范、高效。
可复制的成功经验
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。因此,合思的解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力。财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的解决方案为其他企业提供了一个成功的范例,让它们能够借鉴经验,少走弯路。
未来,该零食品牌与合思还将继续深化合作,进一步提升财务管理水平。电子发票更新也将在合作中得到更好的应用和发展。
如果你也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的降本增效的魅力。让我们一起在数字化的浪潮中,实现企业的可持续发展。