在数电票快速扩张的浪潮中，企业财务审计面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这个“数字化凭证时代”，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来为财务审计保驾护航。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业财务审计中，这些服务能够为审计工作提供全面、准确的数据支持，让审计工作更加高效、精准。
使命愿景：驱动企业财务审计新变革
合思档案的使命是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、绿色低碳运营。
在企业财务审计领域，这样的使命和愿景具有重要意义。通过数字化转型，企业能够更好地应对审计挑战，提高审计效率，确保财务数据的真实性和合规性。同时，沉淀的数据资产也能够为企业的决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。
功能模块：构建全面财务审计支撑体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业财务审计提供了全方位的支持。
发票模块提供大数据解决方案，能够对发票进行精准管理和分析，为审计提供可靠的发票数据。
单据模块的档案扩展解决方案，让各类单据的管理更加规范、便捷，方便审计人员查阅和核对。
凭证模块与费控系统紧密结合，确保凭证的准确性和完整性，为审计工作提供坚实的基础。
账簿模块与税务系统相连，能够及时、准确地反映企业的税务情况，为审计中的税务审查提供便利。
报表模块的QA系统，能够生成各种专业的报表，为审计人员提供直观、清晰的财务信息。
电子档案模块与资金系统对接，实现资金流向的全程监控，为审计中的资金审计提供有力支持。
纸质档案模块通过影像系统，将纸质档案数字化，方便审计人员远程查阅和管理。
自定义档案模块可根据企业的业务需求进行定制，满足不同企业的特殊审计要求。
实物备查解决方案和数电票解决方案，分别为实物资产审计和数电票审计提供了专业的支持，确保审计工作的全面性和准确性。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持统计分析和多场景档案应用。这使得企业在财务审计过程中，能够快速获取所需的档案信息，提高审计效率。
亮点创新：引领财务审计数字化潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，为企业财务审计带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化、数字化闭环管理。这意味着审计人员无需再为繁琐的纸质档案查阅和整理而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速获取所需的审计资料。
应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务数据真实、完整、安全、可用。在企业财务审计中，数据的合规性是至关重要的。合思档案的双模检测机制，能够从源头上确保财务数据的合规性，减少审计风险。
拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包可处理数电票的特殊管理要求，持续迭代且接口开放。随着数电票的普及，数电票的管理成为企业财务审计的重点和难点。合思档案的自主研发工具包，能够有效应对数电票的特殊管理要求，为审计工作提供了有力的技术支持。
提供多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求，数电票解决方案实现全流程闭环管理等。这些特色解决方案，能够针对企业财务审计中的不同问题，提供个性化的解决办法，提高审计工作的针对性和有效性。
产品优势：铸就财务审计坚实后盾
合思档案具有显著的产品优势，为企业财务审计提供了坚实的保障。
降本增效显著，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保100%管理合规性。在企业财务审计中，成本控制和效率提升是企业关注的重点。合思档案的降本增效优势，能够让企业在审计过程中节省大量的人力、物力和财力，同时提高审计效率，确保审计工作的顺利进行。
具备广泛连接能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业数字化转型的过程中，业财系统的集成是一个关键问题。合思档案的广泛连接能力，能够将企业的各类业财系统连接起来，实现数据的共享和流通，为企业财务审计提供全面、准确的数据支持。
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入。在企业财务审计中，人工归档和整理档案不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的自动归档功能，能够将档案自动归类和整理，减少人工介入，提高归档的准确性和效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在企业财务审计中，合规性是企业必须遵守的底线。合思档案符合国家政策要求，能够确保企业的电子会计档案管理合规，避免因合规问题带来的审计风险。
目标用户：满足不同审计角色需求
合思档案适用于不同的目标用户，能够满足企业财务审计中不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，高管能够及时、准确地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在日常的财务工作中，归档员和财务人员需要处理大量的档案和数据。合思档案的高效管理功能，能够让他们从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率。
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得外部审计人员能够更加便捷地开展审计工作，提高审计效率和质量。
成功案例：见证财务审计卓越成效
众多知名企业选择了合思档案，在企业财务审计中取得了显著的成效。
世界500强的海亮教育，通过合思档案实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加、凭证自动化率提高。在审计过程中，合思档案的高效管理和自动化功能，为海亮教育节省了大量的时间和精力，提高了审计效率和质量。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大幅提升。合思档案的数字化管理模式，让徐福记告别了传统的纸质档案管理，实现了档案管理的现代化和智能化。在审计中，数字化的档案管理使得审计人员能够更加便捷地查阅和核对档案，提高了审计效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员对系统便利性和安全性的肯定。合思档案的电子档案管理和影像系统，让中交水规院的纸质档案得到了有效的数字化处理，减少了打印和存储成本。同时，系统的便利性和安全性也为审计工作提供了有力保障。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的多维度档案查阅功能，让金牌橱柜的审计人员能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计效率。
在当前的经济环境下，企业财务审计的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，成为企业应对财务审计挑战、实现数字化转型的理想选择。如果您也想提升企业财务审计效率，实现降本增效和合规运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。
