在当今这个数电票快速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。纸电混合的档案管理模式让众多企业陷入了困境，而合思档案电子会计档案管理平台的出现，就如同黑暗中的一道曙光，为企业提供了极具针对性的云端发票解决方案。
行业风云：档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的压力与日俱增。在收票环节，一系列政策的出台明确了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，高达90%的企业都遭遇了各种问题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，而且数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被大量的档案整理工作压得喘不过气，工作枯燥又乏味；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人抓狂。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多难题。
破局之道：合思档案解决方案登场
合思档案针对不同角色量身定制了云端发票解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务来说，能提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。
功能探秘：合思档案的强大武器
合思档案拥有丰富多样的功能。它涵盖了企业内部产生的各类文件以及来自外部系统的多种数据。实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。
在采集方面，它具备多源采集能力，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。在制档环节，支持智能制档，通过规则引擎自动组装和字段映射，方便用户查阅，还有专用格式版式文件和“四性检测 + 业务检测”。
档案管理方面，有权限管理、档案目录扩展和规范预置档号等功能。档案应用上，能进行多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。
核心亮点：引领档案管理新潮流
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，采用云端发票解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，成功解决了企业内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
此外，它还提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
价值之光：合思档案的显著贡献
合思档案的云端发票解决方案具有显著的价值。它能显著降本增效，让企业告别传统手工归档的繁琐。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。它还能促进资源重组，提升管理能效。
企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接持续迭代的能力，而合思档案均能满足这些要求。
场景之约：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种场景。企业高管可以利用它进行数据资产沉淀和决策支持；归档员/财务能够借助它提高工作效率和档案利用效率；外部审计人员可通过它实现线上审计和便捷查询。
案例见证：合思档案的成功实践
多个企业通过使用合思档案的云端发票解决方案取得了良好成效。年单据量2.6亿的企业解决了纸电混合管理难和手工作业低效问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、降低了成本；某企业通过单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本；中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
优势之鉴：合思档案的独特魅力
合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿，服务6000 + 企业客户，位居企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大且持续迭代、接口开放；提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案；具有业务检测等合思优势，能满足企业不同需求。
价值重述：开启档案管理新篇章
合思档案的云端发票解决方案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业带来显著的降本增效和管理提升。
未来之航：持续优化服务企业
随着政策推动和企业数字化需求增长，合思档案将持续迭代优化，更好地适应市场变化，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案的云端发票解决方案。现在您可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业档案管理数字化转型之旅。
