在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的重要课题。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而随着数电票的迅猛扩张，企业对于专业电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。就在这样的时代背景下，合思档案横空出世，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，开启了智能电子单据管理的新篇章。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管们如同负重前行的行者，被纸质档案管理的高成本、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据所困扰。这些纸质档案就像一座无形的枷锁，限制了企业数据资产的沉淀和决策的数智化进程。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要耗费大量的时间，手动去整理、匹配和核对档案数据，每一个数字、每一张票据都需要反复确认，工作枯燥且繁复。这种低效的工作方式不仅让财务人员疲惫不堪，也极大地影响了工作效率。
业务人员在报销等流程中同样面临着重重困难。纸质票据的留存和上交流程繁琐无比，每一张票据都像是一颗难以处理的螺丝钉，需要小心翼翼地对待。而数电票的特殊管理要求，更是让企业在适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求时举步维艰。智能电子单据管理成为了企业摆脱这些困境的关键。
产品简介：合思档案，档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的档案管理专家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在合思档案的帮助下，企业可以实现便捷调阅不打印，再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。同时，混序归集免组装的功能，让档案管理变得更加轻松高效。它能够解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，真正实现了智能电子单据管理的目标。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业不再为档案管理的难题而烦恼。它致力于实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案数据都能发挥出最大的作用。
其愿景更是宏伟，希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在合思档案的引领下，企业能够更加轻松地迈向数字化时代，实现智能电子单据管理的全面升级。
模块功能概述：全方位覆盖的档案管理利器
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具有广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过智能电子单据管理，让企业的档案管理更加有序、高效。
功能亮点与创新：引领智能管理新高度
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大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
合思档案的大数据解决方案犹如一台超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论企业的单据数量有多少，都能快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
档案扩展解决方案：个性化定制的档案管理专家
可自定义档案类型是合思档案的一大创新亮点。它能够实现全流程扩展管理，让企业可以根据自身需求灵活设置档案类型，实现不同档案类型的高效管理。这种个性化的智能电子单据管理方式，满足了企业多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
从财务视角检测档案证据链完整性，是合思档案为企业财务合规保驾护航的重要手段。它就像一位严谨的财务检察官，确保每一份档案的证据链都完整无缺，保障企业的财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求的智慧钥匙
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部审计人员，都可以通过该方案实现档案的在线化、可溯源查询借阅，权限一键下放/回收，方便快捷。 -
数电票解决方案：数电票管理的全流程自动化助手
在数电票管理方面，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个智能的数电票管家，让企业在数电票管理上更加轻松自如，实现智能电子单据管理的无缝衔接。 -
实物备查解决方案：实物档案管理的精准定位器
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地了解每一份实物档案的状态和位置，提高了实物档案管理的效率和准确性。
产品优势：合思档案的独特魅力
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广泛连接能力：企业数字化的“兜底”保障
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过连接不同的系统，实现了数据的整合和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
100%自动归档：减少人工干预的高效模式
强大的规则匹配能力让合思档案能够实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让档案管理更加准确、高效，体现了智能电子单据管理的优势。 -
符合国家政策要求：合规管理的坚实后盾
在电子会计档案合规性管理方面，合思档案严格符合国家政策要求。它就像一把合规的保护伞，为企业提供了可靠的保障，让企业在档案管理上无后顾之忧。 -
灵活承接、持续迭代：应对变化的应变利器
能接收管理数电票，且稳定迭代以应对变化，是合思档案的又一优势。在这个快速变化的时代，它能够及时适应新的政策和业务需求，为企业提供持续稳定的服务，实现智能电子单据管理的持续优化。 -
显著的降本增效：企业运营的绿色引擎
合思档案能够显著节约成本，提高效率，实现绿色低碳运营。它就像一个节能增效的小能手，通过减少纸张使用、提高工作效率等方式，为企业带来实实在在的经济效益和环境效益。 -
电子会计档案管理：业财税档全链路的闭环拉通
闭环全量业财系统，拉通业财税档全链路，是合思档案在电子会计档案管理方面的重要特色。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现了数据的流通和共享，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
让数据“活起来”：挖掘档案数据价值的智慧之匙
真正利用档案数据，实现数据价值，是合思档案的核心目标之一。它就像一个数据挖掘专家，通过对档案数据的分析和利用，让数据“活起来”，为企业的发展提供有价值的信息和决策依据。 -
资源重组：提升企业效益的管理魔方
合思档案能够实现企业效益最大化，提升管理能效。它就像一个神奇的魔方，通过对企业资源的重组和优化，让企业的管理更加科学、高效，实现智能电子单据管理的价值最大化。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
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CEO/高管：决策数智化的有力助手
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、助力企业决策数智化、降本增效的得力助手。通过智能电子单据管理，他们可以更加清晰地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。它就像一个贴心的伙伴，让他们告别繁琐的手工操作，享受智能管理带来的便捷。 -
外部审计：外审工作的便捷利器
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为外部审计人员提供了极大的便利。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的智能电子单据管理。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，企业运营更加绿色环保。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，工作效率得到了显著提高。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，能够及时掌握企业的业务动态。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。如果您也想解决档案管理难题，实现企业数字化转型，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，感受智能电子单据管理的魅力。联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
