在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一环。然而，企事业单位在电子凭证管理方面却面临重重挑战，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
行业痛点洞察：电子凭证管理的困境
电子凭证在企业财务管理中本应发挥巨大优势，但现实却不尽如人意。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在数据安全风险和查验难题。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。此外，企业报销入账流程传统，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅增加了员工的负担，也降低了财务管理的效率。
绿皮书引领：破局电子凭证转型难题
为了应对电子凭证数字化转型的挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
功能全景探秘：合思平台的多元利器
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等29项功能。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，助力企业实现高效会计记录。
核心亮点聚焦：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式，合思推动电子凭证数字化转型迈向新高度，使无需报销达到L5级，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现高效会计记录奠定了坚实基础。
价值深度剖析：合思方案的多重红利
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。在提高财务管理效率方面，它减少了人工操作，实现了自动记账和快速资金结算，大大降低了财务人员的工作量，让企业能够实现高效会计记录。在降低企业运行成本上，节约了纸张、降低了档案管理费用、减少了人力成本等。在提升数据安全性和合规性方面，确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，合思助力企业决策，推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。此外，该方案还推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
场景实例呈现：合思方案的实战风采
在差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过商旅线上订购或易商卡线下消费，系统会自动处理报销、记账、归档等流程，实现高效会计记录。在日常费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
成功案例见证：合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现了高效会计记录。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通。“无需报销”方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了降本增效和高效会计记录。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题严重。合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，达到了增效、降本、合规、先进的效果，确保了高效会计记录。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了高效会计记录。
市场定位解读：合思的独特优势
合思的市场定位明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现全场景、全链路智能化无需报销。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，适应线上线下各种消费场景。同时，还提供定制化服务，满足不同企业的特定需求，为企业实现高效会计记录提供了有力保障。
价值再次强调：合思方案的核心意义
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，提高财务管理效率，降低成本，提升数据安全性和合规性，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持，让企业轻松实现高效会计记录。
未来展望憧憬：合思的持续创新之路
随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，电子凭证数字化转型将成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级，引领会计数字化转型的绿色新方向，持续为企业带来高效会计记录的全新体验。
行动号召开启：体验合思的高效魅力
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱变化，提前布局相关系统规划或升级。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，欢迎广大企业抓住机会，亲身感受合思产品的卓越性能和价值，开启高效会计记录的新时代。如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
